Zoom: Nutzung des Dienstes für Videokonferenzen und mobile Zusammenarbeit

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  • Um selbst ein Meeting mit Zoom zu organisieren, benötigen Sie ein aktives Beschäftigungsverhältnis in der Gruppe der Lehrenden oder wissenschaftlich Bediensteten an der Westfälischen Hochschule.
  • Für die Teilnahme an einem Meeting ist keine WHS-Kennung und kein Login bei Zoom notwendig
  • Sie benötigen eine aktive Internetverbindung
  • Beachten Sie auch die "Zoom Datenschutz und Sicherheit"

Weitere Anleitungen, Tutorialvideos und vieles mehr erhalten Sie auch auf den Webseiten von Zoom:

Wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen, können Sie folgende Schritte ausführen:

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  • Nachdem Sie die Einladungsmail erhalten haben, drücken Sie den Button „Bei Zoom anmelden“.

  • Bestätigen Sie bitte zunächst Ihr Geburtsdatum und drücken Sie dann auf „Fortfahren“.

  • Drücken Sie auf der Webseite, die sich daraufhin öffnet, auf „Mit einem Passwort anmelden“.

  • Tragen Sie Ihren Vor- & Zunamen ein und wählen Sie ein Kennwort.
  • Bitte beachten Sie die Datenschutzrichtlinie und die Nutzungsbedingungen, die Sie mit der Anmeldung akzeptieren.
  • Drücken Sie dann auf „Fortfahren“.

  • Klicken Sie anschließend oben rechts auf „RESSOURCEN“ und dann auf „Zoom Client herunterladen“.

  • Sie werden auf die Webseite "https://zoom.us/download" weitergeleitet.
  • Klicken Sie dort auf den Downloadlink für den „Zoom Client für Meetings“.

  • Wählen Sie „Datei speichern“ um mit dem Download zu beginnen.

  • Führen Sie anschließend die heruntergeladene Datei aus um die Installation zu starten.

  • Es öffnet sich ein Fenster und die Installation wird ausgeführt.

  • Ist die Installation abgeschlossen, öffnet sich das Zoom Programmfenster.
  • Wählen Sie hier „Anmelden“.

  • Tragen Sie nun die Zugangsdaten ein:
    • Der Benutzername ist die E-Mail Adresse, an die Sie die Einladungs-E-Mail übermittelt bekommen haben.
      • Max.Mustermann@w-hs.de
    • Das Kennwort haben Sie in den Schritten zuvor auf der Webseite von Zoom selbst vergeben.
  • Setzen Sie das Häkchen bei „Ich möchte angemeldet bleiben“.
  • Drücken Sie anschließend auf „Anmelden“.

  • Im Zoom Programmfenster, öffnen Sie zunächst die Einstellungen.

  • Richten Sie Zoom Ihren Wünschen entsprechend ein.
  • Beachten Sie die Bereiche „Video“ und „Audio“, wählen Sie hier Ihr bevorzugtes Gerät aus.

  • Eröffnen Sie dann Ihr erstes Meeting. Klicken Sie dazu auf „Neues Meeting“.

  • Klicken Sie auf „Per Computer dem Audio beitreten“ um das Mikrofon zu nutzen, welches Sie zuvor in den Einstellungen ausgewählt haben.

  • Machen Sie sich anschließend mit den Features von Zoom vertraut.
  • Ganz oben links gibt es ein kleines „i-Symbol“, klicken Sie anschließend darauf.

  • Sie können alternativ auch Einladungsmails versenden:
    1. Drücken Sie dazu auf „Teilnehmer verwalten“.
    2. Wählen Sie dann oben den Reiter „E-Mail“.
    3. Und drücken Sie dann auf „Standard-E-Mail“ um Ihr Mailprogramm mit einem vorgefertigten Text zu öffnen.