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E-Mail für Bedienstete
Das ZIM stellt jedem Mitarbeitern der Hochschule einen Account auf dem eigenen Exchange-Server zur Verfügung.
Damit können Sie zum einem Emails auf jedem Gerät anzeigen, empfangen und senden ,zum anderen haben Sie Zugriff auf einen Kalender.
Alle Daten werden zentral gelagert, sodass Sie auf jedem Geräte die gleichen Emails und Kalendereinträge angezeigt bekommen.
Es kann über mehrere Wege eine Verbindung mit dem Server aufgebaut werden.
Bitte beachten Sie auch die Hinweise zur Nutzung weiter unten auf dieser Seite.
Zugriff per Web
Diese Verbindungsmethode funktioniert mit jedem Gerät, welches einen Internetzugang besitzt und einen Browser.
Starten Sie Ihren Browser (z.B. Firefox) und geben Sie "owa.w-hs.de" ein.
Danach melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an.
Der Benutzername besteht aus zwei Buchstaben gefolgt von 5 Zahlen, also beispielsweise xx12345.
Zugriff über ein Mailprogramm
Wenn Sie auf Ihrem Rechner ein Mailprogramm verwenden,finden Sie hier Anleitungen um Ihr Konto dort einzurichten.
Wählen Sie aus, für welches Mailprogramm Sie Ihr Konto einrichten wollen.
Sie können Ihr Konto auch auf einem Smartphone einrichten, um Ihre Emails mobil abzurufen.
E-Mail-Postfächer – Hinweise zur Nutzung
Unsere E-Mail-Postfächer haben standardmäßig 20 GB Speicherplatz – das reicht gut für den täglichen E-Mail-Verkehr, ist aber nicht für die dauerhafte Ablage gedacht.
Wichtig zu wissen
E-Mails sind Durchgangsverkehr – sie kommen rein, werden gelesen, bearbeitet und dann idealerweise gelöscht oder sinnvoll abgelegt. Bitte nutzt euer Postfach nicht zur Archivierung von wichtigen Daten.
Wo speichere ich dann wichtige Dateien?
Dafür sind unsere Netzlaufwerke gedacht! Diese werden regelmäßig gesichert und sind der richtige Ort für die langfristige Ablage von Arbeitsdokumenten, wichtigen Anhängen oder Projektdateien. Alternativ können Emails auch in lokale Ordner verschoben werden.
Hinweis: Bei der Einrichtung der Netzlaufwerke hilft euch der First Level Support gerne weiter – einfach melden!
Und wenn ich Dateien mit Externen teilen will?
Kein Problem – dafür eignet sich Sciebo super. Damit könnt ihr unkompliziert und datenschutzkonform größere Dateien oder Ordner auch mit externen Partner:innen teilen.
Routine
Werft regelmäßig einen Blick in euer Postfach, löscht nicht mehr benötigte E-Mails und verschiebt wichtige Anhänge auf das Netzlaufwerk, lokale Ordner oder nach Sciebo – so bleibt alles übersichtlich und ihr lauft nicht Gefahr, euer Postfach zu überfüllen.