1. In Mail den Einstellungen-Dialog aufrufen, „Accounts“ wählen und mit dem Pluszeichen unter der Liste einen neuen Account hinzufügen:
   
   „Exchange“ auswählen und „Fortfahren“ klicken.
2. Den eigenen Namen, die vollständige E-Mail-Adresse und das Passwort für den neuen Server eintragen:
   
   „Fortfahren“ klicken.
3. Die anschließende Fehlermeldung ignorieren (entsteht, da die E-Mail-Adresse nicht mit dem Benutzernamen identisch ist):
   
   „Fortfahren“ klicken.
4. Die Account-Einstellungen für den WHS-Exchangeserver eintragen:
   
   Der Benutzername muss in den gültigen Benutzernamen geändert werden (Format „ma12345“), die Serveradresse ist mailx.w-hs.de. „Fortfahren“ klicken.
5. Zusammenfassung des Mail-Programms akzeptieren, wenn alles korrekt ist:
   
   „Fortfahren“ klicken.
6. Nach Bedarf Exchangeserver mit weiteren Programmen nutzen:
   
   „Fortfahren“ klicken.
7. Eingerichteter Account:
   
   Fertig.

Die auf dem alten Mailserver noch vorhandenen E-Mails können in Mail zum neuen Server verschoben werden:

• Alle im Eingang des alten Servers auswählen (oder besser häppchenweise).
• Per Drag & Drop auf den Eingang des neuen Accounts schieben.
• Warten (Dauert eine Weile).
• Das gleiche für die gesendeten E-Mails durchführen.