Standardmäßig hat ein Beschäftigter für den eigenen dienstlichen Gebrauch den Tresor „Angestellte“. Auf die Daten in diesem Tresor besitzt kein anderer normaler Anwender Zugriff.
Zusätzlich kann man zusätzliche Tresore erstellen und Rechte für Personen und Gruppen selbst vergeben.

Es existieren aber immer noch Möglichkeiten, an die Daten zu gelangen. Diese Situationen werden nun beschrieben.

Ein Administrator/eine Administratorin kann den Wiederherstellungsprozess starten. Dabei wird der/die Beschäftigte bei 1Password von allen Geräten und Browsern abgemeldet.
Der/die Beschäftigte erhält eine Mail, mit dem auf den Wiederherstelluingsprozess hingewiesen wird. Man muss einenen neuen Secret Key generieren und ein neues Passwort vergeben. Daraufhin schließt der Administrator/die Administratorin den Wiederherstellungsvorgang ab und man kann wieder auf alle Daten zugreifen.

Wurde bei der Erstellung des Tresors angegeben, dass Administratoren den Tresor managen können, so können die Administratoren Rechte an einen anderen Beschäftigten/eine andere Beschäftigte vergeben.
Wenn ein Mitarbeiter nicht erreichbar ist, kann die Hochschule unter bestimmten Umständen jedoch immer noch an die Daten gelangen.