Um die neuen Funktionen und Vorteile des Exchange-Servers der WH nutzen zu können, sollten Sie in Outlook ein Exchange (MAPI)-Konto anlegen.

1) Klicken Sie auf den Windows-Startbutton.
2) Öffnen Sie die Systemsteuerung.

Klicken Sie auf E-Mail.

Sollten Sie eine andere Darstellung haben, stellen Sie diese oben rechts von Kategorie auf Große Symbole.

Drücken Sie den Knopf E-Mail-Konten…

Klicken Sie auf Neu…

1) Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen ein.
2) Geben Sie Ihre Email-Adresse an. Form: max.mustermann@w-hs.de
3) Geben Sie das Passwort ein, welches Sie für Ihren neuen Benutzernamen (ma12345) gewählt haben. Bestätigen Sie das Passwort in der zweiten Textzeile.
4) Klicken Sie auf Weiter.

Outlook versucht nun automatisch die richtigen Servereinstellungen für das Exchange-Konto zu ermitteln. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern.

Wenn die Servereinstellungen automatisch ermittelt werden konnten (drei grüne Häkchen), wurde das Exchange-Konto erfolgreich konfiguriert und kann nun genutzt werden.
Falls die automatische Ermittlung der Einstellungen fehlschlägt, erscheint ein Anmeldedialog, der wie folgt ausgefüllt werden muss.

Wählen Sie Anderes Konto verwenden.

1) Geben Sie „za\<Benutzername>“ ein. z.B. „za\ma12345“.
2) Geben Sie Ihr zugehöriges Passwort ein.
3) Falls Sie das Passwort speichern möchten, setzen Sie das Häkchen.
4) Klicken Sie auf „OK“.