In diesem Beispiel soll ein in Microsoft Word erstelltes Dokument im Umlaufverfahren von drei Abteilungen digital signiert werden. Es wird wie in PDF-Signieren vorgegangen, nur dass hier drei verschiedene Stellen die Signatur leisten. Das PDF-Dokument wird bei der Signaturhandlung nicht für Änderungen gesperrt, so dass auch Kommentare oder andere Bearbeitungsfunktionen möglich sind. Der eigentlich zu unterschreibende Text kann nicht verändert werden. Man später erkennen, wer welche Änderungen mit unterschrieben hat.

1. Die erste Person erstellt mittels Word ein entsprechendes Dokument.
   Über „Datei“ → „Als Adobe PDF speichern“ kann das Dokument in PDF gespeichert werden. In diesem Beispiel wird die Datei :digitale-zertifikate:testdokument.pdf genutzt.
   Dieses PDF-Testdokument wird von der ersten Person wie in PDF-Signieren unterschrieben. Man muss das Zertifikat zur besseren Übersicht selbst an der richtigen Stelle platzieren.
2. Das unterschriebene Testdokument sieht nun so aus :digitale-zertifikate:testdokument-ok-nach-a.pdf und wird per Mail an die zweite Abteilung geschickt.
3. Nun unterschreibt die zweite Person und verschickt das Dokument :digitale-zertifikate:testdokument-ok-nach-b.pdf per Mail an die dritte Abteilung.
4. Nachdem die dritte Person unterschrieben hat, sieht das Dokument so aus :digitale-zertifikate:testdokument-ok-nach-c.pdf

Wenn man das unterschriebene Dokument geöffnet hat, kann man durch einen Rechtslklick auf eine Unterschirft ein Menü öffnen.

Hier wurde die Unterschrift von Abteilung B gewählt. Durch den Menüauswahl „Unterschriebene Version anzeigen“ öffnet sich ein neues Fenster mit dem Versionsstand, welches Abteilung B unterschrieben hat.

Man erkennt die fehlende Unterschrift von Abteilung C, da sie zu diesem Zeitpunkt noch nicht unterschrieben hat. In dem Menür Rechtsklick auf Unterschrift kann man auch „Unterschriebene Version mit aktueller Version vergleichen“ auswählen.

Es werden dann das Dokument links und rechts mit den Änderungen dargestellt. Auch hier kann man leicht erkennen, dass die Unterschrift von Abteilung C hinzugekommen ist.
Dies ist bei diesem einfachen Beispiel noch überschaubar. Diese Funktion erleichtert in dem nächsten etwas komplexeren Beispiel aber die Nachverfolgung von Änderungen.

Hier werden neben den eigentlichen Unterschriften auch Kommentare und Streichungen vorgenommen. Ob dies in einem Umlaufverfahren an diesen Stellen durchgeführt werden soll, ist fraglich. Man muss sich mit den Beteiligten einigen.

So können sie das PDF mit Kommentaren und Anmerkungen zu versehen:

1. Öffnen sie das Testdokument.
2. Wählen sie in der rechten Werkzeugleiste „Kommentieren“
   
3. Es stehen ihnen nun in der oberen Leiste die Werkzeuge zum Kommentieren, Streichen, Markieren etc. zur Verfügung.
   

Hier wird prinzipiell wie in dem ersten Beispiel vorgegangen. Das fertige Dokument nach Bearbeitung von Abteilung C sieht nun so aus :digitale-zertifikate:testdokument-von-c.pdf. Laden sie diese Datei herunter und schauen sich das Ergebnis an.
Da in allen Kommentaren als Bearbeiter (absichtlich für dieses Beispiel) „kh“ steht, kann man nicht mehr genau sehen, wer welche Änderungen vorgenommen hat.

Bei einem Vergleich der Versionen kann man es erkennen: