Auf dieser Seite finden Sie alle relevanten Dokumente zur Durchführung von Berufungsverfahren, übersichtlich nach Themengebiet strukturiert. Die Materialien decken den gesamten Prozess ab - von den Grundlagen über die Bewerbungsphase und den Auswahlverfahren, bis hin zum Abschluss und organisatorischen Fragen. Das Angebot richtet sich insbesondere an Vorsitzende von Berufungskommissionen, steht aber ebenso allen weitere Kommissionsmitgliedern sowie sonstigen am Verfahren Beteiligten zur Verfügung. Die bereitgestellten Unterlagen unterstützen Sie bei einer rechtssicheren, transparenten und effizienten Durchführung des Verfahrens.

Zur besseren Orientierung sind die Dokumente in unterschiedliche Kategorien gegliedert:

• Vorlagen sind zur direkten Verwendung gedacht und können für das jeweilige Verfahren angepasst werden.
• Muster dienen als inhaltliche Orientierung und Beispiel, etwa für Protokolle oder Abläufe.
• Leitfäden bieten ergänzende Hinweise, Erläuterungen und Empfehlungen zur praktischen Umsetzung sowie zu rechtlichen Rahmenbedingungen.

Ein besonderer Hinweis gilt dem Leitfaden zum Berufungsverfahren. In diesem ist das gesamte Verfahren in chronologischer Reihenfolge dargestellt. Dabei wird bei jedem Schritt auf möglich Probleme hingewiesen und verfahrensübergreifende Fragestellungen, wie etwa der Umgang mit möglicher Befangenheit, behandelt.

Bitte orientieren Sie sich an der Ordnerstruktur und nutzen Sie die Dokumente entsprechend des jeweiligen Verfahrensstandes. Für Rückfragen, Hinweise oder Feedback wenden Sie sich gerne an das Dezernat III - GE-prof - Berufungsmanagement:

Die Dokumente zum Berufungsverfahren sind in folgender Ordnerstruktur abgelegt:

1. Grundlagen und Überblick
   • Berufungsordnung
   • Leitfaden Berufungsverfahren
   • Verfahrensübersicht
2. Berufungskommission
   • Muster Einladung Sitzung
   • Muster Sitzungsprotokoll
   • Vorlage Erklärung fehlende Befangenheit
   • Muster fehlende paritätische Besetzung BK
3. Bewerbung und Ausschreibung
   • Checkliste Bewerbungsunterlagen
   • Vorlage Anschreiben Verfahrensverzögerung
   • Vorlage Antwort Sachstandsanfrage
   • Vorlage Anforderung Promotionsunterlagen
   • Vorlage Anforderung Nachweis Berufspraxis
   • Vorlage Information Nichtberücksichtigung wenn Anforderungen § 36 Abs. 1 HG nicht erfüllt sind
   • Vorlage Absage Nichtlistenplatzierte
   • Vorlage Information Verfahrensabbruch
4. Auswahlverfahren
   • Vorlage Einladung
   • Muster Strukturiertes Bewerbungsgespräch
5. Externe Gutachten
   • Muster Aufbau externes Gutachten
   • Vorlage Bestellung externes Gutachten
6. Abschluss
   • Muster Abschlussbericht
   • Anlage Bewerberübersicht
   • Muster Studierendenvotum
   • Checkliste Unterlagen vor Präsidiumsbeschluss
7. Reisekosten
   • Merkblatt Reisekosten
   • Anschreiben Reisekosten Kanzler