Am 23.07.2025 wird Sciebo für die Westfälische Hochschule von Owncloud auf Nextcloud umgestellt. Für die Sciebo-Nutzenden ergeben sich daraus einige Änderungen. Insbesondere sollte der bisher genutzte Sciebo-Client bis zum Ende des Jahres deinstalliert und durch einen neuen Sciebo-Client ersetzt werden. Die Änderungen sowie eine Kurzanleitung zur Umstellung des Desktop-Clients finden Sie auf dieser Seite.

Mit der Migration von Sciebo zu Nextcloud stehen einige neue Apps zur Auswahl. Außerdem weicht die Anordnung der bisherigen Symbole / Apps teilweise ab:

• Apps sind jetzt oben am Seitenrand und nicht mehr oben links in dem Menü
• Gruppen heißen jetzt Teams und finden sich in der Contact-App
• .odt, .odp. und andere Libreoffice-Formate werden nicht mehr in Onlyoffice, sondern in Collabora geöffnet
• es gibt jetzt ein paar neue Apps: Kalender, Kontakte, Deck (Kanban Board), Forms (Umfragen) und Polls (Abstimmungen)
• per Default ist der augenfreundliche Dark mode aktiviert; über das Menü oben rechts lassen sich auch Light Mode sowie High Contrast und Dyslexia-Modi einstellen
• Login nur noch mit Sciebo-Kennung: Aufgrund eines Bugs war es bisher möglich, sich mit der E-Mail-Adresse einzuloggen. Bitte benutzen Sie ausschließlich Ihre Sciebo-Kennung für den Login. Im Zweifelsfall können Sie in MySciebo herausfinden, wie diese lautet
• Eingehende Freigaben können automatisch in einen eigenen Ordner einsortiert werden. Dieser kann unter Einstellungen/Teilen ausgewählt werden.

Der bisherige Sciebo-Client basiert noch auf Owncloud und wird bis voraussichtlich Ende des Jahres weiterhin funktionieren. Zukünftig arbeitet Sciebo jedoch auschließlich mit den neuen Nextcloud-Clients. Ein Wechsel des bisherigen Clients wird daher dringend innerhalb der kommenden Wochen und Monate empfohlen.

Das Vorgehen beim Wechsel sieht wie folgt aus:

1. Kontrollieren Sie, dass die lokal gesicherten Daten auch auf der Web-Oberfläche (https://w-hs.sciebo.de) vorhanden und synchronisiert sind.
2. Öffnen Sie Ihren Sciebo-Client
3. Klicken Sie rechts auf „Benutzerkonto > Abmelden“. Bestätigen Sie diese Abmeldung. Es gehen dabei keine Daten verloren.
4. Beenden Sie den Sciebo-Client oben rechts per Klick auf „sciebo beenden“ (nicht auf das „X“ des Sciebo-Fensters klicken)
5. Deinstallieren Sie den bisherigen Sciebo-Client. Nach der Deinstallation muss Ihr Betriebssystem ggf. neu gestartet werden. Führen Sie den Neustart durch.
6. Sichern Sie Ihren bisherigen Sciebo-Ordner. In der Regel lautet der Pfad „c:\Benutzer\Ihr Name\Sciebo“ oder „c:\Benutzer\Ihr Name\Sciebo - (ma12345@w-hs.de)“ Benennen Sie den Ordner um oder verschieben Sie den Inhalt an eine andere Stelle oder ein externes Medium.
7. Laden Sie den neuen Sciebo-Client auf der folgenden Seite herunter (rechte Seite unter „Desktop (Nextcloud-Client)“): https://hochschulcloud.nrw/de/download/index.html
8. Installieren Sie den neuen Sciebo-Client. Falls ein Neustart gefordert wird, dann führen Sie diesen anschließend durch.
9. Richten Sie den neuen Sciebo-Client ein, indem Sie die Westfälische Hochschule auswählen. Es öffnet sich ein Browser-Fenster, bei dem Sie aufgefordert werden, Ihre Zugangsdaten von Sciebo einzugeben. Ihr Sciebo-Benutzername ist Ihr zentraler Benutzername der Hochschule gefolgt von „@w-hs.de“ (z.B. ma12345@w-hs.de).
10. Richten Sie die Ordner-Synchronisation wie beim alten Sciebo-Client ein.
11. Der neue Sciebo-Client wird im Anschluss Ihre Dateien und Ordner aus der Cloud lokal synchronisieren. Dies kann je nach Datenmenge wenige Sekunden bis zu einigen Stunden dauern.

Eine spezielle Sciebo-App gibt es derzeit nur für Android. Es kann jedoch problemlos der Nextcloud-Client aus dem Play- oder App-Store installiert werden. Der bisherige Sciebo-Client oder Owncloud-Client kann einfach deinstalliert werden.