Signatur der Westfälischen Hochschule

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Signatur als DOCX
Bitte beachten: Schrift: Arial, Schriftgröße: 11

Neue Signatur erstellen

1. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.

2. Dort öffnen Sie unter der Registerkarte „Nachricht“ den Menüpunkt „Signatur → Signaturen“.

3. Wählen Sie unter „Signatur zum Bearbeiten auswählen“ die Option „Neu“.

4. Geben Sie im Dialogfeld „Neue Signatur“ einen Namen für die Signatur ein.

Befüllen Ihrer neuen Signatur

5. Öffnen Sie die grün markierte Datei Signatur als DOCX .

6. Kopieren Sie daraus den Signatur-Text.

7. Fügen Sie den kopierten Text in das Fenster unter „Signatur bearbeiten“ ein.

(Sollte dies nicht funktionieren, speichern Sie die geöffnete DOCX-Datei zuvor auf Ihrem Computer ab und kopieren Sie erneut daraus)

8. Vervollständigen Sie den Eintrag mit Ihren persönlichen Angaben.

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Die neue Signatur für Ihre Mails aktivieren

8. Wählen Sie in den beiden Feldern „Neue Nachrichten“ und „Antworten/Weiterleiten“ den Namen Ihrer gerade neu erstellten Signatur aus.

9. Bestätigen Sie mit „OK“ und verlassen Sie das Fenster. Die Einrichtung ist abgeschlossen.

10. Nur für Institute: Einfügung eines autorisierten Zweitlogos

Ein Zweitlogo ist linksbündig, unmittelbar oberhalb des Logos der Westfälischen Hochschule vorgesehen bzw. zu platzieren (vgl. nachfolgendes Beispiel).

Für die Institute IAT, ifi, ifis, IWS, MoVe, WE, Westfälisches Institut für Bionik und WIGE kann dazu eine entsprechende Vorlage im Dezernat V , Corinna Dönges, abgefragt werden. Vollziehen Sie damit dann erneut die Schritte 5 - 9.

Beispielsignatur

Mit freundlichen Grüßen

Vorname Nachname

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Funktion, Organisationseinheit x

E-Mail: vorname.nachname@w-hs.de

Tel. : + 49 (209) 9596-xxx

Fax: + 49 (209) 9596-xxx

Westfälische Hochschule

Neidenburger Str. 43

45897 Gelsenkirchen

www.w-hs.de

Download der Signatur der Westfälischen Hochschule

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email/kontoeinrichtung/outlook/signatur.1549548478.txt.gz · Zuletzt geändert: 07.02.2019 um 15:07 Uhr von Paul Rutkowski