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Abwesenheitsnotiz einrichten
Wenn Sie per E-Mail nicht erreichbar sind, können Sie Sendern automatisch eine Abwesenheitsnotiz zurückschicken. Dabei wird jeder Absenderadresse beim ersten Eintreffen einer Mail diese Notiz geschickt. Bei jeder weiteren Mail des Absenders wird keine Benachrichtigung mehr verschickt.
Sie können die Abwesenheitsnotiz auf zwei Wegen einrichten, wobei beide Wege das gleiche Resultat liefern.
Über Outlook Web App (OWA)
- Rufen sie mit einem Webbrowser die Adresse https://owa.w-hs.de auf.
- Nun klicken Sie auf Automatische Antworten senden. Sie können einen Zeitraum angeben, in dem die Abwesenheitsnotiz verschickt werden soll.
In dem ersten Eingabefeld können Sie einen Abwesenheitstext für WH-Absenderadressen eingeben. In den darunter liegenden Feldern machen Sie die Angaben für externe Mailadressen. - Drücken Sie auf Speichern
Bitte vergessen Sie nicht das Speichern der Einstellungen.
Wenn Sie sich innerhalb des Zeitraums, in dem die Abwesenheitsnotizen gesendet werden sollen, an OWA (oder Outlook) anmelden, werden Sie auf die aktive Abwesenheitsnotiz hingewiesen.