Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- email:freigaben [10.03.2015 um 14:56 Uhr] – [Vorgehen] Marcel Endberg
+++ email:freigaben [12.03.2015 um 08:12 Uhr] – [Freigegeben Ordner einbinden] Marcel Endberg
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 ===== Vorgehen =====
-Die Freigabe erfolgt in drei Schritten und lässt sich in wenigen Minuten einrichten.
+Die Freigabe erfolgt in vier Schritten und lässt sich in wenigen Minuten einrichten.
-  - Melden Sie sich in [[https://owa.w-hs.de|(OWA)]] zunächst mit dem Konto an, welches Sie für ein anderes Konto freigeben möchten.
+  - Melden Sie sich in [[https://owa.w-hs.de|(OWA)]] zunächst mit dem Konto an, von welchem Sie einen oder mehrere Ordner für ein anderes Konto freigeben möchten.
   - Richten Sie die Freigabe für einen oder mehrere Nutzer und für einen oder mehrere Ordner des E-Mail-Postfachs ein.
-  - Anschließend melden Sie sich mit dem Konto an, wo Sie den oder die freigebenen Ordner einbinden möchten.
+  - Anschließend melden Sie sich mit dem Konto an, welches die die Freigaben nutzen soll.
+  - Binden Sie hier die zuvor freigegebenen Ordner ein.
 ===== Freigabe erstellen =====
-  - Nach der Anmeldung in OWA sehen Sie das Postfach des E-Mail-Kontos. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie für andere Personen freigeben möchten: \\ {{:email:freigabe_einrichten_01.png?direct&200|}}
-  - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner (hier als Beispiel der **Posteingang**) und wählen Sie die Option **Berechtigungen...** \\ {{:email:freigabe_einrichten_02.png?direct&200|}}
-  - Im nächsten Fenster sehen Sie einige Einrichtungsmöglichkeiten zu Personen und deren Berechtigungen. Klicken Sie auf das Plus-Symbol in der oberen linken Ecke. \\ {{:email:freigabe_einrichten_03.png?direct&200|}}
-  - Geben Sie nun den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person an, für die eine Freigabe des ausgewählten Ordners erstellt werden soll.\\ {{:email:freigabe_einrichten_04.png?direct&200|}}
-  - Sollte der Name nicht wie hier angezeigt in der Auswahlliste erscheinen, klicken Sie nach der Eingabe des Namens auf den Link **Kontakte und Verzeichnis durchsuchen** darunter. \\ {{:email:freigabe_einrichten_05.png?direct&200|}}
-  - Der Name wird nun mit der E-Mail-Adresse angezeigt. Klicken Sie auf **Hinzufügen**. \\ {{:email:freigabe_einrichten_06.png?direct&200|}}
-  - Der Name ist in der oberen Liste ausgewählt und Sie können nun Berechtigungen vergeben. Wählen Sie hierzu entweder eine voreingestellte **Berechtigungsstufe**... \\ {{:email:freigabe_einrichten_07.png?direct&200|}}
-  - ... oder setzten Sie die Haken bei den Optionen nach Ihren Bedürfnissen. \\ {{:email:freigabe_einrichten_08.png?direct&200|}}
-  - Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit einem Klicken auf die Schaltfläche **OK** am unteren Ende des Berechtigungsfensters.
-Wiederholen Sie die Schritte 3. bis 9. für jede weitere Person und jeden weiteren Ordner. Berechtigungen werden **für Unterordner nicht automatisch übernommen**!
+  - Nach der Anmeldung in OWA sehen Sie das Postfach des E-Mail-Kontos. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie für andere Personen freigeben möchten: \\ {{:email:freigabe_einrichten_01.png?direct&200}}
-Melden Sie sich aus dem Konto in OWA ab.
+  - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner (hier als Beispiel der **Posteingang**) und wählen Sie die Option **Berechtigungen…** \\ {{:email:freigabe_einrichten_02.png?direct&200}}
+  - Im nächsten Fenster sehen Sie einige Einrichtungsmöglichkeiten zu Personen und deren Berechtigungen. Klicken Sie auf das Plus-Symbol in der oberen linken Ecke. \\ {{:email:freigabe_einrichten_03.png?direct&200}}
+  - Geben Sie nun den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person an, für die eine Freigabe des ausgewählten Ordners erstellt werden soll. \\ {{:email:freigabe_einrichten_04.png?direct&200}}
+  - Sollte der Name nicht wie hier angezeigt in der Auswahlliste erscheinen, klicken Sie nach der Eingabe des Namens auf den Link **Kontakte und Verzeichnis durchsuchen**  darunter. \\ {{:email:freigabe_einrichten_05.png?direct&200}}
+  - Der Name wird nun mit der E-Mail-Adresse angezeigt. Klicken Sie auf **Hinzufügen**. \\ {{:email:freigabe_einrichten_06.png?direct&200}}
+  - Der Name ist in der oberen Liste ausgewählt und Sie können nun Berechtigungen vergeben. Wählen Sie hierzu entweder eine voreingestellte **Berechtigungsstufe**… \\ {{:email:freigabe_einrichten_07.png?direct&200}}
+  - … oder setzten Sie die Haken bei den Optionen nach Ihren Bedürfnissen. \\ {{:email:freigabe_einrichten_08.png?direct&200}}
+  - Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit einem Klick auf die Schaltfläche **OK**  am unteren Ende des Berechtigungsfensters.
+Wiederholen Sie die Schritte 3. bis 9. für jede weitere Person und jeden weiteren Ordner. Berechtigungen werden **für Unterordner nicht automatisch übernommen**! \\ Melden Sie sich anschließend aus dem Konto in OWA ab.
 ===== Löschen einer Freigabe =====
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   - Das E-Mail-Konto und alle darin freigegebenen Ordner werden Ihnen ab sofort bei jeder Anmeldung angezeigt. Sollte das Postfach nicht sofort erscheinen, aktualisieren Sie die Seite. \\ {{:email:freigabe_einrichten_13.png?direct&200|}}
+<WRAP center round tip 80%>
+Sie müssen nicht wie bei der Einrichtung der Freigaben jeden Ordner einzeln auswählen. Exchange weiß, welche Ordner des fremden E-Mail-Kontos freigegeben wurden und bindet diese automatisch in der korrekten Struktur ein.
+</WRAP>