Unterschiede
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email:freigaben [10.03.2015 um 12:22 Uhr] – Marcel Endberg | email:freigaben [12.03.2015 um 08:07 Uhr] – [Freigabe erstellen] Marcel Endberg | ||
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Zeile 3: | Zeile 3: | ||
===== Vorgehen ===== | ===== Vorgehen ===== | ||
- | Die Freigabe erfolgt in wenigen | + | Die Freigabe erfolgt in vier Schritten und lässt sich in wenigen Minuten einrichten. |
- | - Melden Sie sich in [[https:// | + | - Melden Sie sich in [[https:// |
- Richten Sie die Freigabe für einen oder mehrere Nutzer und für einen oder mehrere Ordner des E-Mail-Postfachs ein. | - Richten Sie die Freigabe für einen oder mehrere Nutzer und für einen oder mehrere Ordner des E-Mail-Postfachs ein. | ||
- | - Anschließend melden Sie sich mit dem Konto an, wo Sie den oder die freigebenen | + | - Anschließend melden Sie sich mit dem Konto an, welches die die Freigaben nutzen soll. |
+ | - Binden | ||
===== Freigabe erstellen ===== | ===== Freigabe erstellen ===== | ||
- | - Nach der Anmeldung in OWA sehen Sie das Postfach des E-Mail-Kontos. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie für andere Personen freigeben möchten: \\ {{: | ||
- | - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner (hier als Beispiel der **Posteingang**) und wählen Sie die Option **Berechtigungen...** \\ {{: | ||
- | - Im nächsten Fenster sehen Sie einige Einrichtungsmöglichkeiten zu Personen und deren Berechtigungen. Klicken Sie auf das Plus-Symbol in der oberen linken Ecke. \\ {{: | ||
- | - Geben Sie nun den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person an, für die eine Freigabe des ausgewählten Ordners erstellt werden soll.\\ {{: | ||
- | - Sollte der Name nicht wie hier angezeigt in der Auswahlliste erscheinen, klicken Sie nach der Eingabe des Namens auf den Link **Kontakte und Verzeichnis durchsuchen** darunter. \\ {{: | ||
- | - Der Name wird nun mit der E-Mail-Adresse angezeigt. Klicken Sie auf **Hinzufügen**. \\ {{: | ||
- | - Der Name ist in der oberen Liste ausgewählt und Sie können nun Berechtigungen vergeben. Wählen Sie hierzu entweder eine voreingestellte **Berechtigungsstufe**... \\ {{: | ||
- | - ... oder setzten Sie die Haken bei den Optionen nach Ihren Bedürfnissen. \\ {{: | ||
- | - Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit einem Klicken auf die Schaltfläche **OK** am unteren Ende des Berechtigungsfensters. | ||
- | Wiederholen | + | - Nach der Anmeldung in OWA sehen Sie das Postfach des E-Mail-Kontos. Wählen Sie den Ordner |
- | Melden | + | - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner (hier als Beispiel der **Posteingang**) und wählen Sie die Option **Berechtigungen…** \\ {{: |
+ | - Im nächsten Fenster sehen Sie einige Einrichtungsmöglichkeiten zu Personen und deren Berechtigungen. Klicken Sie auf das Plus-Symbol in der oberen linken Ecke. \\ {{: | ||
+ | - Geben Sie nun den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person an, für die eine Freigabe des ausgewählten Ordners erstellt werden soll. \\ {{: | ||
+ | - Sollte der Name nicht wie hier angezeigt in der Auswahlliste erscheinen, klicken Sie nach der Eingabe des Namens auf den Link **Kontakte und Verzeichnis durchsuchen** | ||
+ | - Der Name wird nun mit der E-Mail-Adresse angezeigt. Klicken | ||
+ | - Der Name ist in der oberen Liste ausgewählt und Sie können nun Berechtigungen vergeben. Wählen Sie hierzu entweder eine voreingestellte **Berechtigungsstufe**… \\ {{: | ||
+ | - … oder setzten Sie die Haken bei den Optionen nach Ihren Bedürfnissen. \\ {{: | ||
+ | - Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit einem Klicken auf die Schaltfläche **OK** | ||
- | ==== Löschen einer Freigabe ==== | + | Wiederholen Sie die Schritte 3. bis 9. für jede weitere Person und jeden weiteren Ordner. Berechtigungen werden **für Unterordner nicht automatisch übernommen**! Melden Sie sich aus dem Konto in OWA ab. |
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+ | ===== Löschen einer Freigabe | ||
Möchten Sie die Freigabe für eine andere Person zurücknehmen bzw. löschen, wählen Sie diese Person in der Liste (siehe oben, Punkt 3.) aus und klicken Sie anschließend auf das Papierkorb-Symbol in der oberen linken Ecke des Berechtigungsfensters. | Möchten Sie die Freigabe für eine andere Person zurücknehmen bzw. löschen, wählen Sie diese Person in der Liste (siehe oben, Punkt 3.) aus und klicken Sie anschließend auf das Papierkorb-Symbol in der oberen linken Ecke des Berechtigungsfensters. | ||
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