• Um selbst ein Meeting mit Zoom zu organisieren, benötigen Sie ein aktives Beschäftigungsverhältnis in der Gruppe der Lehrenden oder wissenschaftlich Bediensteten an der Westfälischen Hochschule.
• Für die Teilnahme an einem Meeting ist keine WHS-Kennung und kein Login bei Zoom notwendig
• Sie benötigen eine aktive Internetverbindung
• Beachten Sie auch die "Zoom Datenschutz und Sicherheit"

Weitere Anleitungen, Tutorialvideos und vieles mehr erhalten Sie auch auf den Webseiten von Zoom:

• "Zoom Website mit den Video Tutorials"
• "Zoom Website mit Live Tutorials"

Wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen, können Sie folgende Schritte ausführen:

• Nachdem Sie die Einladungsmail erhalten haben, drücken Sie den Button „Bei Zoom anmelden“

• Bestätigen Sie bitte zunächst Ihr Geburtsdatum und drücken Sie dann auf „Fortfahren“.

• Drücken Sie auf der Webseite, die sich daraufhin öffnet, auf „Mit einem Passwort anmelden“.

• Tragen Sie Ihren Vor- & Zunamen ein und wählen Sie ein Kennwort.
• Bitte beachten Sie die Datenschutzrichtlinie und die Nutzungsbedingungen, die Sie mit der Anmeldung akzeptieren.
• Drücken Sie dann auf „Fortfahren“.

• *Klicken Sie anschließend oben rechts auf „RESSOURCEN“ und dann auf „Zoom Client herunterladen“.

• Sie werden auf die Webseite "https://zoom.us/download" weitergeleitet.
• Klicken Sie dort auf den Downloadlink für den „Zoom Client für Meetings“.

• Wählen Sie „Datei speichern“ um mit dem Download zu beginnen.

• Führen Sie anschließend die heruntergeladene Datei aus um die Installation zu starten.

• Es öffnet sich ein Fenster und die Installation wird ausgeführt.

• Ist die Installation abgeschlossen, öffnet sich das Zoom Programmfenster.
• Wählen Sie hier „Anmelden“.

• Tragen Sie nun die Zugangsdaten ein

1. Der Benutzername ist die E-Mail Adresse, an die Sie die Einladungs-E-Mail übermittelt bekommen haben. * Max.Mustermann@w-hs.de *
2. Das Kennwort haben Sie in den Schritten zuvor auf der Webseite von Zoom selbst vergeben.
3. Setzen Sie das Häkchen bei „Ich möchte angemeldet bleiben“.
4. Drücken Sie anschließend auf „Anmelden“.

• Im Zoom Programmfenster, öffnen Sie zunächst die Einstellungen.

• Richten Sie Zoom Ihren Wünschen entsprechend ein.
• Beachten Sie die Bereiche „Video“ und „Audio“, wählen Sie hier Ihr bevorzugtes Gerät aus.

• Eröffnen Sie dann Ihr erstes Meeting. Klicken Sie dazu auf „Neues Meeting“.

• Klicken Sie auf „Per Computer dem Audio beitreten“ um das Mikrofon zu nutzen, welches Sie zuvor in den Einstellungen ausgewählt haben.

• Machen Sie sich anschließend mit den Features von Zoom vertraut.
• Ganz oben links gibt es ein kleines „i-Symbol“, klicken Sie anschließend darauf.

1. Stummschalten und Mikrofoneinstellungen bearbeiten
2. Kamera ein/aus und Kameraeinstellungen bearbeiten
3. Einstellungen zur Sicherheit
4. Teilnehmende Personen einsehen und verwalten, sowie Personen einladen
5. Bildschirm oder einzelnes Programmfenster freigeben und weitere Einstellungen
6. Chatraum ein- & ausblenden -
7. Videoaufzeichnung starten
8. Emojis
9. Das Meeting beenden und den Raum verlassen

Sie können alternativ auch Einladungsmails versenden:

1. Drücken Sie dazu auf „Teilnehmer verwalten“.
2. Wählen Sie dann oben den Reiter „E-Mail“.
3. Und drücken Sie dann auf „Standard-E-Mail“ um Ihr Mailprogramm mit einem vorgefertigten Text zu öffnen.