1. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.

2. Dort öffnen Sie unter der Registerkarte „Nachricht“ den Menüpunkt „Signatur → Signaturen“.

3. Wählen Sie unter „Signatur zum Bearbeiten auswählen“ die Option „Neu“.

4. Geben Sie im Dialogfeld** „Neue Signatur“** einen Namen für die Signatur ein.

5. Öffnen Sie die nachfolgend grün markierte Datei „Signatur als DOCX“.

6. Kopieren Sie daraus den Signatur-Text.

7. Fügen Sie den kopierten Text in das Fenster unter „Signatur bearbeiten“ ein.

(Sollte dies nicht funktionieren, speichern Sie die geöffnete DOCX-Datei zuvor auf Ihrem Computer ab und kopieren Sie erneut daraus)

8. Vervollständigen Sie den Eintrag mit Ihren persönlichen Angaben.

Bitte folgende Einstellungen prüfen und ggfs. anpassen, falls diese beim Kopieren nicht übernommen wurden:

a) Schriftart: Arial, Schriftgröße: 11 Pt, Farbe: Schwarz
b) „Vorname Nachname“ und „Westfälische Hochschule“ in Arial bold setzen und grün einfärben (RGB 113-177-39, HEX 71b127)
c) Individuelle Emailadresse verlinken:

Email-Adresse markieren und Verlinkungssymbol klicken.

Link zu: „E-Mail-Adresse“ auswählen und im Eingabefeld die Ihre individuelle Email einfügen.

Mit der Eingabe Ihrer Email-Adresse erscheint diese automatisch im Feld „Anzuzeigender Text“. Hier bitte noch den Zusatz „mailto“ entfernen und mit „OK“ bestätigen.

Achtung: Falls sich nach der Verlinkung die Schrift umfärbt bitte wieder in schwarz färben

d) Logo-Grafik verlinken: https://www.w-hs.de/

Bitte wie folgt vorgehen:

Grafik markieren und Verlinkungssymbol klicken.

Link zu: „Datei oder Webseite“ auswählen und Webadresse „https://www.w-hs.de/“ eingeben. Anschließend mit „OK“ bestätigen.
Wiederholen Sie den Schritt bitte ebenfalls für die ausgeschriebenen Website „www.w-hs.de“.

Achtung: Die automatisch hinterlegte Farbe für Emails wird für die Signatur übernommen. Falls diese nicht in schwarz eingestellt ist, muss die automatische Farbe einmal auf schwarz umgestellt werden

9. Wählen Sie in den beiden Feldern „Neue Nachrichten“ und „Antworten/Weiterleiten“ den Namen Ihrer gerade neu erstellten Signatur aus.

10. Bestätigen Sie mit „OK“ und verlassen Sie das Fenster. Der Vorgang ist abgeschlossen.

Bitte aus der Download-Datei den Absatz unter „Zusatzlogo“ kopieren. Vollziehen Sie die Schritte 7-10 der Anleitung. Bitte bei Punkt 8 beachten, dass anstelle des Platzhalter-Bildes das entsprechende Zusatzlogo platziert werden soll. Hierzu verwenden Sie bitte nur die von der Hochschulleitung freigegebenen Logo-Versionen.