DevelopDocuments ist eine leistungsstarke Lösung zur digitalen Dokumentenverwaltung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dokumente effizient zu erfassen, zu speichern und zu verwalten. Mit Dvelop Documents lassen sich Geschäftsprozesse durch automatisierte Workflows optimieren und die Transparenz sowie Nachvollziehbarkeit von Dokumenten sicherstellen. Die Plattform ermöglicht eine zentrale Ablage und den schnellen Zugriff auf wichtige Informationen, unabhängig vom Standort.
Im Rahmen der Digitalisierung wurde in der WHS das Modul Dientstreise erfolgreich implementiert. Dieses Modul ermöglicht eine digitale Erfassung, Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen und trägt somit zur Effizienzsteigerung und Vereinfachung der Arbeitsprozesse bei. Durch die zentrale Verwaltung werden Transparenz und Nachvollziehbarkeit verbessert, während der administrative Aufwand deutlich reduziert wird.
Das System ist ausschließlich aus dem Hochschulnetz erreichbar. In einigen Fachbereichen, die über ein eigenes Netzwerk verfügen, sowie bei Zugriff von zu Hause muss daher der Cisco Secure Client verwendet werden, um eine Verbindung zum Dienst herstellen zu können. Im Hochschulnetz ist der Zugriff direkt über den Link https://ecms.za.w-hs.de/__ möglich.