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Zoom: Nutzung des Dienstes für Videokonferenzen und mobile Zusammenarbeit
- Um selbst ein Meeting mit Zoom zu organisieren, benötigen Sie ein aktives Beschäftigungsverhältnis in der Gruppe der Lehrenden oder wissenschaftlich Bediensteten an der Westfälischen Hochschule.
- Für die Teilnahme an einem Meeting ist keine WHS-Kennung und kein Login bei Zoom notwendig
- Sie benötigen eine aktive Internetverbindung
- Beachten Sie auch die "Zoom Datenschutz und Sicherheit"
Weitere Anleitungen, Tutorialvideos und vieles mehr erhalten Sie auch auf den Webseiten von Zoom:
Wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen, können Sie folgende Schritte ausführen:
- Nachdem Sie die Einladungsmail erhalten haben, drücken Sie den Button „Bei Zoom anmelden“
* Bestätigen Sie bitte zunächst Ihr Geburtsdatum und drücken Sie dann auf „Fortfahren“. 
* Drücken Sie auf der Webseite, die sich daraufhin öffnet, auf „Mit einem Passwort anmelden“. 
* Tragen Sie Ihren Vor- & Zunamen ein und wählen Sie ein Kennwort. * Bitte beachten Sie die Datenschutzrichtlinie und die Nutzungsbedingungen, die Sie mit der Anmeldung akzeptieren. * Drücken Sie dann auf „Fortfahren“. 
* Klicken Sie anschließend oben rechts auf „RESSOURCEN“ und dann auf „Zoom Client herunterladen“. 
* Sie werden auf die Webseite "https://zoom.us/download" weitergeleitet. * Klicken Sie dort auf den Downloadlink für den „Zoom Client für Meetings“. 
* Wählen Sie „Datei speichern“ um mit dem Download zu beginnen. 
* Führen Sie anschließend die heruntergeladene Datei aus um die Installation zu starten. 
* Es öffnet sich ein Fenster und die Installation wird ausgeführt. 
* Ist die Installation abgeschlossen, öffnet sich das Zoom Programmfenster. * Wählen Sie hier „Anmelden“. 
* Tragen Sie nun die Zugangsdaten ein * Der Benutzername ist die E-Mail Adresse, an die Sie die Einladungs-E-Mail übermittelt bekommen haben. * Max.Mustermann@w-hs.de * Das Kennwort haben Sie in den Schritten zuvor auf der Webseite von Zoom selbst vergeben. * Setzen Sie das Häkchen bei „Ich möchte angemeldet bleiben“. * Drücken Sie anschließend auf „Anmelden“. 
* Im Zoom Programmfenster, öffnen Sie zunächst die Einstellungen. 
* Richten Sie Zoom Ihren Wünschen entsprechend ein. * Beachten Sie die Bereiche „Video“ und „Audio“, wählen Sie hier Ihr bevorzugtes Gerät aus. 
* Eröffnen Sie dann Ihr erstes Meeting. Klicken Sie dazu auf „Neues Meeting“. 
* Klicken Sie auf „Per Computer dem Audio beitreten“ um das Mikrofon zu nutzen, welches Sie zuvor in den Einstellungen ausgewählt haben. 
* Machen Sie sich anschließend mit den Features von Zoom vertraut. * Ganz oben links gibt es ein kleines „i-Symbol“, klicken Sie anschließend darauf. - Stummschalten und Mikrofoneinstellungen bearbeiten - Kamera ein/aus und Kameraeinstellungen bearbeiten - Einstellungen zur Sicherheit - Teilnehmende Personen einsehen und verwalten, sowie Personen einladen - Bildschirm oder einzelnes Programmfenster freigeben und weitere Einstellungen - Chatraum ein- & ausblenden - Videoaufzeichnung starten - Emojis - Das Meeting beenden und den Raum verlassen 
* Sie können alternativ auch Einladungsmails versenden: - Drücken Sie dazu auf „Teilnehmer verwalten“. - Wählen Sie dann oben den Reiter „E-Mail“. - Und drücken Sie dann auf „Standard-E-Mail“ um Ihr Mailprogramm mit einem vorgefertigten Text zu öffnen.