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email [03.06.2019 um 04:58 Uhr] – [Ansprechpartner] Klaus Hildebrandt | email [16.06.2025 um 12:48 Uhr] (aktuell) – Philipp Klaushardt | ||
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====== E-Mail für Bedienstete ====== | ====== E-Mail für Bedienstete ====== | ||
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Das ZIM stellt jedem Mitarbeitern der Hochschule einen Account auf dem eigenen Exchange-Server zur Verfügung. | Das ZIM stellt jedem Mitarbeitern der Hochschule einen Account auf dem eigenen Exchange-Server zur Verfügung. | ||
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Es kann über mehrere Wege eine Verbindung mit dem Server aufgebaut werden. | Es kann über mehrere Wege eine Verbindung mit dem Server aufgebaut werden. | ||
- | \\ | + | <WRAP left round info 60%> |
+ | Bitte beachten Sie auch die Hinweise zur Nutzung weiter unten auf dieser Seite. | ||
+ | </ | ||
==== Zugriff per Web ==== | ==== Zugriff per Web ==== | ||
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Diese Verbindungsmethode funktioniert mit jedem Gerät, welches einen Internetzugang besitzt und einen Browser. | Diese Verbindungsmethode funktioniert mit jedem Gerät, welches einen Internetzugang besitzt und einen Browser. | ||
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Der Benutzername besteht aus zwei Buchstaben gefolgt von 5 Zahlen, also beispielsweise xx12345. | Der Benutzername besteht aus zwei Buchstaben gefolgt von 5 Zahlen, also beispielsweise xx12345. | ||
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==== Zugriff über ein Mailprogramm ==== | ==== Zugriff über ein Mailprogramm ==== | ||
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Wenn Sie auf Ihrem Rechner ein Mailprogramm verwenden, | Wenn Sie auf Ihrem Rechner ein Mailprogramm verwenden, | ||
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[[https:// | [[https:// | ||
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- | \\ | ||
Sie können Ihr Konto auch auf einem Smartphone einrichten, um Ihre Emails mobil abzurufen. | Sie können Ihr Konto auch auf einem Smartphone einrichten, um Ihre Emails mobil abzurufen. | ||
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[[https:// | [[https:// | ||
- | \\ | + | ===== E-Mail-Postfächer – Hinweise zur Nutzung ===== |
+ | Unsere E-Mail-Postfächer haben standardmäßig **20 GB Speicherplatz** – das reicht gut für den täglichen E-Mail-Verkehr, | ||
+ | ==== Wichtig zu wissen ==== | ||
+ | <WRAP left round important 60%> | ||
+ | E-Mails sind **Durchgangsverkehr** – sie kommen rein, werden gelesen, bearbeitet und dann idealerweise gelöscht oder sinnvoll abgelegt. | ||
+ | Bitte nutzt euer Postfach **nicht zur Archivierung** von wichtigen Daten. | ||
+ | </ | ||
+ | ==== Wo speichere ich dann wichtige Dateien? ==== | ||
+ | Dafür sind unsere [[za: | ||
+ | Diese werden regelmäßig gesichert und sind der richtige Ort für die langfristige Ablage von Arbeitsdokumenten, | ||
+ | Alternativ können Emails auch in lokale Ordner verschoben werden. | ||
+ | <WRAP left round tip 60%> | ||
+ | > **Hinweis: | ||
+ | </ | ||
+ | ==== Und wenn ich Dateien mit Externen teilen will? ==== | ||
+ | Kein Problem – dafür eignet sich [[sciebo|Sciebo]] super. | ||
+ | Damit könnt ihr unkompliziert und datenschutzkonform größere Dateien oder Ordner auch mit externen Partner: | ||
+ | ==== Routine ==== | ||
+ | Werft regelmäßig einen Blick in euer Postfach, löscht nicht mehr benötigte E-Mails | ||
+ | und verschiebt wichtige Anhänge auf das Netzlaufwerk, | ||
+ | so bleibt alles übersichtlich und ihr lauft nicht Gefahr, euer Postfach zu überfüllen. | ||