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email [16.06.2025 um 12:42 Uhr] – Philipp Klaushardt | email [16.06.2025 um 12:48 Uhr] (aktuell) – Philipp Klaushardt | ||
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====== E-Mail für Bedienstete ====== | ====== E-Mail für Bedienstete ====== | ||
Das ZIM stellt jedem Mitarbeitern der Hochschule einen Account auf dem eigenen Exchange-Server zur Verfügung. | Das ZIM stellt jedem Mitarbeitern der Hochschule einen Account auf dem eigenen Exchange-Server zur Verfügung. | ||
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Damit können Sie zum einem Emails auf jedem Gerät anzeigen, empfangen und senden ,zum anderen haben Sie Zugriff auf einen Kalender. | Damit können Sie zum einem Emails auf jedem Gerät anzeigen, empfangen und senden ,zum anderen haben Sie Zugriff auf einen Kalender. | ||
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Alle Daten werden zentral gelagert, sodass Sie auf jedem Geräte die gleichen Emails und Kalendereinträge angezeigt bekommen. | Alle Daten werden zentral gelagert, sodass Sie auf jedem Geräte die gleichen Emails und Kalendereinträge angezeigt bekommen. | ||
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Es kann über mehrere Wege eine Verbindung mit dem Server aufgebaut werden. | Es kann über mehrere Wege eine Verbindung mit dem Server aufgebaut werden. | ||
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+ | <WRAP left round info 60%> | ||
+ | Bitte beachten Sie auch die Hinweise zur Nutzung weiter unten auf dieser Seite. | ||
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==== Zugriff per Web ==== | ==== Zugriff per Web ==== | ||
Diese Verbindungsmethode funktioniert mit jedem Gerät, welches einen Internetzugang besitzt und einen Browser. | Diese Verbindungsmethode funktioniert mit jedem Gerät, welches einen Internetzugang besitzt und einen Browser. | ||
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Starten Sie Ihren Browser (z.B. Firefox) und geben Sie [[https:// | Starten Sie Ihren Browser (z.B. Firefox) und geben Sie [[https:// | ||
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Danach melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an. | Danach melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an. | ||
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Der Benutzername besteht aus zwei Buchstaben gefolgt von 5 Zahlen, also beispielsweise xx12345. | Der Benutzername besteht aus zwei Buchstaben gefolgt von 5 Zahlen, also beispielsweise xx12345. | ||
==== Zugriff über ein Mailprogramm ==== | ==== Zugriff über ein Mailprogramm ==== | ||
Wenn Sie auf Ihrem Rechner ein Mailprogramm verwenden, | Wenn Sie auf Ihrem Rechner ein Mailprogramm verwenden, | ||
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Wählen Sie aus, für welches Mailprogramm Sie Ihr Konto einrichten wollen. | Wählen Sie aus, für welches Mailprogramm Sie Ihr Konto einrichten wollen. | ||
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[[https:// | [[https:// | ||
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[[https:// | [[https:// | ||
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[[https:// | [[https:// | ||
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Sie können Ihr Konto auch auf einem Smartphone einrichten, um Ihre Emails mobil abzurufen. | Sie können Ihr Konto auch auf einem Smartphone einrichten, um Ihre Emails mobil abzurufen. | ||
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[[https:// | [[https:// | ||
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[[https:// | [[https:// | ||
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Unsere E-Mail-Postfächer haben standardmäßig **20 GB Speicherplatz** – das reicht gut für den täglichen E-Mail-Verkehr, | Unsere E-Mail-Postfächer haben standardmäßig **20 GB Speicherplatz** – das reicht gut für den täglichen E-Mail-Verkehr, | ||
==== Wichtig zu wissen ==== | ==== Wichtig zu wissen ==== | ||
- | < | + | < |
E-Mails sind **Durchgangsverkehr** – sie kommen rein, werden gelesen, bearbeitet und dann idealerweise gelöscht oder sinnvoll abgelegt. | E-Mails sind **Durchgangsverkehr** – sie kommen rein, werden gelesen, bearbeitet und dann idealerweise gelöscht oder sinnvoll abgelegt. | ||
Bitte nutzt euer Postfach **nicht zur Archivierung** von wichtigen Daten. | Bitte nutzt euer Postfach **nicht zur Archivierung** von wichtigen Daten. | ||
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==== Wo speichere ich dann wichtige Dateien? ==== | ==== Wo speichere ich dann wichtige Dateien? ==== | ||
- | Dafür sind unsere | + | Dafür sind unsere |
Diese werden regelmäßig gesichert und sind der richtige Ort für die langfristige Ablage von Arbeitsdokumenten, | Diese werden regelmäßig gesichert und sind der richtige Ort für die langfristige Ablage von Arbeitsdokumenten, | ||
Alternativ können Emails auch in lokale Ordner verschoben werden. | Alternativ können Emails auch in lokale Ordner verschoben werden. | ||
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> **Hinweis: | > **Hinweis: | ||
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==== Und wenn ich Dateien mit Externen teilen will? ==== | ==== Und wenn ich Dateien mit Externen teilen will? ==== | ||
- | Kein Problem – dafür eignet sich **Sciebo** super. | + | Kein Problem – dafür eignet sich [[sciebo|Sciebo]] super. |
Damit könnt ihr unkompliziert und datenschutzkonform größere Dateien oder Ordner auch mit externen Partner: | Damit könnt ihr unkompliziert und datenschutzkonform größere Dateien oder Ordner auch mit externen Partner: | ||
==== Routine ==== | ==== Routine ==== |