Unterschiede
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| email [16.06.2025 um 12:38 Uhr] – Email Richtlinie hinzugefügt Philipp Klaushardt | email [16.06.2025 um 12:48 Uhr] (aktuell) – Philipp Klaushardt | ||
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| ====== E-Mail für Bedienstete ====== | ====== E-Mail für Bedienstete ====== | ||
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| Das ZIM stellt jedem Mitarbeitern der Hochschule einen Account auf dem eigenen Exchange-Server zur Verfügung. | Das ZIM stellt jedem Mitarbeitern der Hochschule einen Account auf dem eigenen Exchange-Server zur Verfügung. | ||
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| Es kann über mehrere Wege eine Verbindung mit dem Server aufgebaut werden. | Es kann über mehrere Wege eine Verbindung mit dem Server aufgebaut werden. | ||
| - | ==== Zugriff per Web ==== | + | <WRAP left round info 60%> |
| + | Bitte beachten Sie auch die Hinweise zur Nutzung weiter unten auf dieser Seite. | ||
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| + | ==== Zugriff per Web ==== | ||
| Diese Verbindungsmethode funktioniert mit jedem Gerät, welches einen Internetzugang besitzt und einen Browser. | Diese Verbindungsmethode funktioniert mit jedem Gerät, welches einen Internetzugang besitzt und einen Browser. | ||
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| ==== Zugriff über ein Mailprogramm ==== | ==== Zugriff über ein Mailprogramm ==== | ||
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| Wenn Sie auf Ihrem Rechner ein Mailprogramm verwenden, | Wenn Sie auf Ihrem Rechner ein Mailprogramm verwenden, | ||
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| [[https:// | [[https:// | ||
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| ===== E-Mail-Postfächer – Hinweise zur Nutzung ===== | ===== E-Mail-Postfächer – Hinweise zur Nutzung ===== | ||
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| Unsere E-Mail-Postfächer haben standardmäßig **20 GB Speicherplatz** – das reicht gut für den täglichen E-Mail-Verkehr, | Unsere E-Mail-Postfächer haben standardmäßig **20 GB Speicherplatz** – das reicht gut für den täglichen E-Mail-Verkehr, | ||
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| ==== Wichtig zu wissen ==== | ==== Wichtig zu wissen ==== | ||
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| E-Mails sind **Durchgangsverkehr** – sie kommen rein, werden gelesen, bearbeitet und dann idealerweise gelöscht oder sinnvoll abgelegt. | E-Mails sind **Durchgangsverkehr** – sie kommen rein, werden gelesen, bearbeitet und dann idealerweise gelöscht oder sinnvoll abgelegt. | ||
| Bitte nutzt euer Postfach **nicht zur Archivierung** von wichtigen Daten. | Bitte nutzt euer Postfach **nicht zur Archivierung** von wichtigen Daten. | ||
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| ==== Wo speichere ich dann wichtige Dateien? ==== | ==== Wo speichere ich dann wichtige Dateien? ==== | ||
| - | Dafür sind unsere | + | Dafür sind unsere |
| Diese werden regelmäßig gesichert und sind der richtige Ort für die langfristige Ablage von Arbeitsdokumenten, | Diese werden regelmäßig gesichert und sind der richtige Ort für die langfristige Ablage von Arbeitsdokumenten, | ||
| Alternativ können Emails auch in lokale Ordner verschoben werden. | Alternativ können Emails auch in lokale Ordner verschoben werden. | ||
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| > **Hinweis: | > **Hinweis: | ||
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| ==== Und wenn ich Dateien mit Externen teilen will? ==== | ==== Und wenn ich Dateien mit Externen teilen will? ==== | ||
| - | Kein Problem – dafür eignet sich **Sciebo** super. | + | Kein Problem – dafür eignet sich [[sciebo|Sciebo]] super. |
| Damit könnt ihr unkompliziert und datenschutzkonform größere Dateien oder Ordner auch mit externen Partner: | Damit könnt ihr unkompliziert und datenschutzkonform größere Dateien oder Ordner auch mit externen Partner: | ||
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| ==== Routine ==== | ==== Routine ==== | ||
| Werft regelmäßig einen Blick in euer Postfach, löscht nicht mehr benötigte E-Mails | Werft regelmäßig einen Blick in euer Postfach, löscht nicht mehr benötigte E-Mails | ||
| und verschiebt wichtige Anhänge auf das Netzlaufwerk, | und verschiebt wichtige Anhänge auf das Netzlaufwerk, | ||
| so bleibt alles übersichtlich und ihr lauft nicht Gefahr, euer Postfach zu überfüllen. | so bleibt alles übersichtlich und ihr lauft nicht Gefahr, euer Postfach zu überfüllen. | ||
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