Unterschiede

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--- email [16.06.2025 um 11:08 Uhr] – Philipp Klaushardt
+++ email [16.06.2025 um 12:48 Uhr] (aktuell) – Philipp Klaushardt
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 ====== E-Mail für Bedienstete ======
 Das ZIM stellt jedem Mitarbeitern der Hochschule einen Account auf dem eigenen Exchange-Server zur Verfügung.
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 Es kann über mehrere Wege eine Verbindung mit dem Server aufgebaut werden.
-==== Zugriff per Web ====
+<WRAP left round info 60%>
+Bitte beachten Sie auch die Hinweise zur Nutzung weiter unten auf dieser Seite.
+</WRAP>
+==== Zugriff per Web ====
 Diese Verbindungsmethode funktioniert mit jedem Gerät, welches einen Internetzugang besitzt und einen Browser.
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 ==== Zugriff über ein Mailprogramm ====
 Wenn Sie auf Ihrem Rechner ein Mailprogramm verwenden,finden Sie hier Anleitungen um Ihr Konto dort einzurichten.
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 [[https://wiki.w-hs.de/email:kontoeinrichtung:apple:ios|iOS]]
+===== E-Mail-Postfächer – Hinweise zur Nutzung =====
+Unsere E-Mail-Postfächer haben standardmäßig **20 GB Speicherplatz** – das reicht gut für den täglichen E-Mail-Verkehr, ist aber nicht für die dauerhafte Ablage gedacht.
+==== Wichtig zu wissen ====
+<WRAP left round important 60%>
+E-Mails sind **Durchgangsverkehr** – sie kommen rein, werden gelesen, bearbeitet und dann idealerweise gelöscht oder sinnvoll abgelegt.
+Bitte nutzt euer Postfach **nicht zur Archivierung** von wichtigen Daten.
+</WRAP>
+==== Wo speichere ich dann wichtige Dateien? ====
+Dafür sind unsere [[za:netzlaufwerke|Netzlaufwerke]] gedacht!
+Diese werden regelmäßig gesichert und sind der richtige Ort für die langfristige Ablage von Arbeitsdokumenten, wichtigen Anhängen oder Projektdateien.
+Alternativ können Emails auch in lokale Ordner verschoben werden.
+<WRAP left round tip 60%>
+> **Hinweis:** Bei der Einrichtung der Netzlaufwerke hilft euch der **First Level Support** gerne weiter – einfach melden!
+</WRAP>
+==== Und wenn ich Dateien mit Externen teilen will? ====
+Kein Problem – dafür eignet sich [[sciebo|Sciebo]] super.
+Damit könnt ihr unkompliziert und datenschutzkonform größere Dateien oder Ordner auch mit externen Partner:innen teilen.
+==== Routine ====
+Werft regelmäßig einen Blick in euer Postfach, löscht nicht mehr benötigte E-Mails
+und verschiebt wichtige Anhänge auf das Netzlaufwerk, lokale Ordner oder nach Sciebo –
+so bleibt alles übersichtlich und ihr lauft nicht Gefahr, euer Postfach zu überfüllen.