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email:kontoeinrichtung:outlook:signatur [25.01.2019 um 09:42 Uhr] – [Signatur der Westfälischen Hochschule] Paul Rutkowskiemail:kontoeinrichtung:outlook:signatur [07.10.2019 um 15:52 Uhr] (aktuell) – [Befüllen Ihrer neuen Signatur] Matthäus Fiutak
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 ===== Signatur der Westfälischen Hochschule ===== ===== Signatur der Westfälischen Hochschule =====
  
-<WRAP center round download 50%>[[https://wiki.w-hs.de/_media/email:kontoeinrichtung:thunderbird:mailanhang_einheitssignatur.docx|Signatur als DOCX]] +<WRAP center round download 50%>[[https://wiki.w-hs.de/_media/email:kontoeinrichtung:outlook:wh-signaturm.docx|Signatur als DOCX]]\\ 
-\\ Bitte beachten: Schrift: Arial, Schriftgröße: 11 +Bitte beachten: Schrift: Arial, Schriftgröße: 11 </WRAP> 
-</WRAP>+
  
 ===== Neue Signatur erstellen ===== ===== Neue Signatur erstellen =====
  
-Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.+1. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.
  
 [[:email:kontoeinrichtung:outlook:bild1.png?nolink&}}|{{:email:kontoeinrichtung:outlook:bild1.png?nolink&232x262}}]] [[:email:kontoeinrichtung:outlook:bild1.png?nolink&}}|{{:email:kontoeinrichtung:outlook:bild1.png?nolink&232x262}}]]
  
-Öffnen Sie darin die Registerkarte „**Signatur → Signaturen**“.+2. Dort öffnen Sie unter der Registerkarte "**Nachricht**" den Menüpunkt „**Signatur → Signaturen**“.
  
 [[:email:kontoeinrichtung:outlook:bild2.png?nolink&}}|{{:email:kontoeinrichtung:outlook:bild2.png?nolink&195x105}}]] [[:email:kontoeinrichtung:outlook:bild2.png?nolink&}}|{{:email:kontoeinrichtung:outlook:bild2.png?nolink&195x105}}]]
  
-Wählen Sie unter **Signatur zum Bearbeiten auswählen** die Option **Neu** aus, und geben Sie im Dialogfeld** Neue Signatur** einen //Namen // für die Signatur ein.+3. Wählen Sie unter "**Signatur zum Bearbeiten auswählen"** die Option "**Neu**". 
 + 
 +4. Geben Sie im Dialogfeld** "Neue Signatur"** einen Namen für die Signatur ein.
  
 [[:email:kontoeinrichtung:outlook:bild3.png?nolink&}}|{{:email:kontoeinrichtung:outlook:bild3.png?nolink&277x199}}]] [[:email:kontoeinrichtung:outlook:bild3.png?nolink&}}|{{:email:kontoeinrichtung:outlook:bild3.png?nolink&277x199}}]]
  
-===== Verwendungszweck der Signatur auswählen =====+===== Befüllen Ihrer neuen Signatur =====
  
-Legen Sie unter **Standardsignatur auswählen** die folgenden Optionen für Ihre Signatur fest:+5. Öffnen Sie die nachfolgend grün markierte Datei "Signatur als DOCX".
  
-Wählen Sie in der Liste **E-Mail-Konto** das E-Mail-Konto der Westfälischen Hochschule aus.+<WRAP center round download 50%>[[https://wiki.w-hs.de/_media/email:kontoeinrichtung:outlook:wh-signaturm.docx|Signatur als DOCX]]\\ 
 +Bitte beachten: Schrift: Arial, Schriftgröße: 11 </WRAP>
  
-- Wählen Sie in der Liste **Neue Nachrichten** die Signatur aus, die allen neuen E-Mails automatisch hinzugefügt werden soll. Wenn Sie Ihren neuen E-Mails nicht automatisch eine Signatur hinzufügen möchten, übernehmen Sie die Standardoption **(ohne).**+6. Kopieren Sie daraus den Signatur-Text.
  
-- Wählen Sie in der Liste **Antworten/Weiterleitungen** die Signatur aus, die automatisch hinzugefügt werden soll (automatische Signatur), wenn Sie Nachrichten beantworten oder weiterleiten. Übernehmen Sie andernfalls die Standardoption **(ohne)**.+7. Fügen Sie den kopierten Text in das Fenster unter "**Signatur bearbeiten**" ein.
  
-[[:email:kontoeinrichtung:outlook:bild4.png?nolink&}}|{{:email:kontoeinrichtung:outlook:bild4.png?nolink&392x134}}]]+//(Sollte dies nicht funktionieren, speichern Sie die geöffnete DOCX-Datei zuvor auf Ihrem Computer ab und kopieren Sie erneut daraus)//
  
-===== Signatur bearbeiten ===== +8. Vervollständigen Sie den Eintrag mit Ihren persönlichen Angaben.
- +
-Kopieren Sie nun aus dem separat mitgeschickten Word-Anhang oder aus der nachfolgend, grün hinterlegten Word-Datei Datei [[:email:kontoeinrichtung:outlook:signatur#signatur_der_westfaelischen_hochschule|Signatur aus DOCX]] den Signatur-Text heraus und fügen Sie ihn direkt in das Fenster unter „**Signatur bearbeiten**“ ein. Vervollständigen Sie darin noch Ihre persönlichen Daten und speichern mit **OK**.+
  
 [[:email:kontoeinrichtung:outlook:bild55.jpg?nolink&|{{:email:kontoeinrichtung:outlook:bild55.jpg?nolink&582x337|bild55.jpg}}]] [[:email:kontoeinrichtung:outlook:bild55.jpg?nolink&|{{:email:kontoeinrichtung:outlook:bild55.jpg?nolink&582x337|bild55.jpg}}]]
  
-===== Download der Signatur der Westfälischen Hochschule ===== 
  
-<WRAP center round download 50%>[[https://wiki.w-hs.de/_media/email:kontoeinrichtung:thunderbird:mailanhang_einheitssignatur.docx|Signatur als DOCX]] +===== Die neue Signatur für Ihre Mails aktivieren ===== 
-\\ Bitte beachtenSchriftArial, Schriftgröße11 + 
-</WRAP> +9. Wählen Sie in den beiden Feldern "**Neue Nachrichten**" und "**Antworten/Weiterleiten**" den Namen Ihrer gerade neu erstellten Signatur aus. 
-===== Manuelles Einfügen einer Signatur =====+ 
 +[[:email:kontoeinrichtung:outlook:bild4.png?nolink&}}|{{:email:kontoeinrichtung:outlook:bild4.png?nolink&392x134}}]]
  
-Wenn Sie nicht in allen neuen Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen eine Signatur einfügen möchten, können Sie Signaturen auch manuell einfügen.+10. Bestätigen Sie mit "**OK**" und verlassen Sie das Fenster. Der Vorgang ist abgeschlossen. 
 +=====   =====
  
-- Wählen Sie in der E-Mail-Nachricht in der Gruppe Einfügen im Menü** Signatur** aus.+===== 11Einfügung einer Signatur mit autorisiertem Zweitlogo =====
  
-Wählen Sie anschließend die gewünschte Signatur aus.+Im Dokument Signaturen mit Zweitlogo als DOCX-datei finden Sie die folgenden E-Mail-Signaturvorlagen. Vollziehen Sie damit die Schritte 6-10 der Anleitung.
  
-**Hinweis:** Wenn Sie mehr als eine Signatur erstellt haben, können Sie zwischen den Signaturen wechseln, indem Sie die geeignete Signatur im Menü im 2ten Schritt auswählen.+  IAT 
 +  ifi 
 +  ifis 
 +  Institut für empirische Wirtschafs- und Sozialforschung 
 +  * Institut für biologische und chemische Informatik 
 +  * IWS 
 +  * MIB 
 +  * MoVe 
 +  * NRW-Talentzentrum für Talentförderung 
 +  * Ruhrtalente 
 +  * TalentRuhrKolleg 
 +  * WE 
 +  * Westfälisches Institut für Bionik 
 +  * WIGE
  
-{{:email:kontoeinrichtung:outlook:bild6.png?nolink&324x198}}+<WRAP center round download 50%>[[https://wiki.w-hs.de/_media/email:kontoeinrichtung:outlook:signaturen_mit_zusatzlogo.docx|Signaturen mit Zusatzlogo als DOCX-Vorlage]] \\ 
 +Bitte beachten: Schrift: Arial, Schriftgröße: 11 </WRAP>