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====== Freigaben in OWA einrichten ======

Über die [[https://owa.w-hs.de|Outlook Web App (OWA)]] können Sie Ihre E-Mails von jedem Ort aus in einen Browser abrufen. Falls Sie Zugriff auf weitere E-Mail-Postfächer (z.B. Funktionskonten) haben, können Sie einzelne Ordner daraus ebenfalls in Ihrem persönlichen E-Mail-Konto anzeigen lassen und so direkt auf E-Mails antworten. Als Absender wird die E-Mail-Adresse des Kontos genutzt, in dem Sie sich über OWA angemeldet haben.\\
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Der folgende Bildausschnitt zeigt zwei eingebundene Funktionskonten:\\
{{:email:freigabe_einrichten_13.png?direct&200}}

===== Vorgehen =====

Die Freigabe erfolgt in vier Schritten und lässt sich in wenigen Minuten einrichten.

  - Melden Sie sich in [[https://owa.w-hs.de|(OWA)]] zunächst mit dem Konto an, von welchem Sie einen oder mehrere Ordner für ein anderes Konto freigeben möchten.
  - Richten Sie die Freigabe für einen oder mehrere Nutzer und für einen oder mehrere Ordner des E-Mail-Postfachs ein.
  - Anschließend melden Sie sich mit dem Konto an, welches die Freigaben nutzen soll.
  - Binden Sie hier die zuvor freigegebenen Ordner ein.

===== Freigabe erstellen =====

  - Nach der Anmeldung in OWA sehen Sie das Postfach des E-Mail-Kontos. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie für andere Personen freigeben möchten: \\ {{:email:freigabe_einrichten_01.png?direct&200}}
  - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner (hier als Beispiel der **Posteingang**) und wählen Sie die Option **Berechtigungen…** \\ {{:email:freigabe_einrichten_02.png?direct&200}}
  - Im nächsten Fenster sehen Sie einige Einrichtungsmöglichkeiten zu Personen und deren Berechtigungen. Klicken Sie auf das Plus-Symbol in der oberen linken Ecke. \\ {{:email:freigabe_einrichten_03.png?direct&200}}
  - Geben Sie nun den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person an, für die eine Freigabe des ausgewählten Ordners erstellt werden soll. \\ {{:email:freigabe_einrichten_04.png?direct&200}}
  - Sollte der Name nicht wie hier angezeigt in der Auswahlliste erscheinen, klicken Sie nach der Eingabe des Namens auf den Link **Kontakte und Verzeichnis durchsuchen**  darunter. \\ {{:email:freigabe_einrichten_05.png?direct&200}}
  - Der Name wird nun mit der E-Mail-Adresse angezeigt. Klicken Sie auf **Hinzufügen**. \\ {{:email:freigabe_einrichten_06.png?direct&200}}
  - Der Name ist in der oberen Liste ausgewählt und Sie können nun Berechtigungen vergeben. Wählen Sie hierzu entweder eine voreingestellte **Berechtigungsstufe**… \\ {{:email:freigabe_einrichten_07.png?direct&200}}
  - … oder setzten Sie die Haken bei den Optionen nach Ihren Bedürfnissen. \\ {{:email:freigabe_einrichten_08.png?direct&200}}
  - Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit einem Klick auf die Schaltfläche **OK**  am unteren Ende des Berechtigungsfensters.

Wiederholen Sie die Schritte 3. bis 9. für jede weitere Person und jeden weiteren Ordner. Berechtigungen werden **für Unterordner nicht automatisch übernommen**! \\ Melden Sie sich anschließend aus dem Konto in OWA ab.

===== Löschen einer Freigabe =====

Möchten Sie die Freigabe für eine andere Person zurücknehmen bzw. löschen, wählen Sie diese Person in der Liste (siehe oben, Punkt 3.) aus und klicken Sie anschließend auf das Papierkorb-Symbol in der oberen linken Ecke des Berechtigungsfensters. <WRAP center round info 80%> Beachten Sie bitte, dass Sie die Freigabe jedes Ordners einzeln zurücknehmen müssen. </WRAP>

===== Freigegebenen Ordner einbinden =====

Melden Sie sich nun mit dem Konto in OWA an, in das Sie den/die zuvor freigegebenen Ordner einbinden möchten.

  - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr eigenes E-Mail-Konto in der linken Spalte.
  - Wählen Sie die Option **Freigegebenen Ordner hinzufügen…** \\ {{:email:freigabe_einrichten_09.png?direct&200}}
  - Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Kontos an, in dem Sie die Freigabe zuvor eingerichtet haben. \\ {{:email:freigabe_einrichten_10.png?direct&200}}
  - Sollte der Name nicht in der Auswahlliste erscheinen, klicken Sie nach der Eingabe des Namens auf den Link **Kontakte und Verzeichnis durchsuchen**  darunter. \\ {{:email:freigabe_einrichten_11.png?direct&200}}
  - Der Name wird nun mit der E-Mail-Adresse angezeigt. Klicken Sie auf **Hinzufügen**. \\ {{:email:freigabe_einrichten_12.png?direct&200}}
  - Das E-Mail-Konto und alle darin freigegebenen Ordner werden Ihnen ab sofort bei jeder Anmeldung angezeigt. Sollte das Postfach nicht sofort erscheinen, aktualisieren Sie die Seite. \\ {{:email:freigabe_einrichten_13.png?direct&200}}

<WRAP center round tip 80%> Sie müssen nicht wie bei der Einrichtung der Freigaben jeden Ordner einzeln auswählen. Exchange weiß, welche Ordner des fremden E-Mail-Kontos freigegeben wurden und bindet diese automatisch in der korrekten Struktur ein. </WRAP>