Wenn Sie per E-Mail nicht erreichbar sind, können Sie Sendern automatisch eine Abwesenheitsnotiz zurückschicken. Dabei wird jeder Absenderadresse beim ersten Eintreffen einer Mail diese Notiz geschickt. Bei jeder weiteren Mail des Absenders wird keine Benachrichtigung mehr verschickt.

Sie können die Abwesenheitsnotiz auf zwei Wegen einrichten, wobei beide Wege das gleiche Resultat liefern.

• Rufen sie mit einem Webbrowser die Adresse https://owa.w-hs.de auf.
• Melden Sie sich mit ihrer zentralen Userid und dem dazugehörigen Passwort an.
• Klicken Sie rechts oben auf das Zahnrad und klicken Sie dann auf Optionen.
• Klicken Sie links unter Optionen auf E-Mail organisieren und dann oben auf Automatische Antworten.
• Nun klicken Sie auf Automatische Antworten senden. Sie können einen Zeitraum angeben, in dem die Abwesenheitsnotiz verschickt werden soll.
  In dem ersten Eingabefeld können Sie einen Abwesenheitstext für WH-Absenderadressen eingeben. In den darunter liegenden Feldern machen Sie die Angaben für externe Mailadressen.
• Drücken Sie auf Speichern

Wenn Sie sich innerhalb des Zeitraums, in dem die Abwesenheitsnotizen gesendet werden sollen, an OWA (oder Outlook) anmelden, werden Sie auf die aktive Abwesenheitsnotiz hingewiesen.