Migration auf Nextcloud

Am 23.07.2025 wird Sciebo für die Westfälische Hochschule von Owncloud auf Nextcloud umgestellt. Für die Sciebo-Nutzenden ergeben sich daraus einige Änderungen. Insbesondere sollte der bisher genutzte Sciebo-Client bis zum Ende des Jahres deinstalliert und durch einen neuen Sciebo-Client ersetzt werden. Die Änderungen sowie eine Kurzanleitung zur Umstellung des Desktop-Clients finden Sie auf dieser Seite.

Änderungen

Mit der Migration von Sciebo zu Nextcloud stehen einige neue Apps zur Auswahl. Außerdem weicht die Anordnung der bisherigen Symbole / Apps teilweise ab:

Apps sind jetzt oben am Seitenrand und nicht mehr oben links in dem Menü
Gruppen heißen jetzt Teams und finden sich in der Contact-App
.odt, .odp. und andere Libreoffice-Formate werden nicht mehr in Onlyoffice, sondern in Collabora geöffnet
es gibt jetzt ein paar neue Apps: Kalender, Kontakte, Deck (Kanban Board), Forms (Umfragen) und Polls (Abstimmungen)
per Default ist der augenfreundliche Dark mode aktiviert; über das Menü oben rechts lassen sich auch Light Mode sowie High Contrast und Dyslexia-Modi einstellen
Login nur noch mit Sciebo-Kennung: Aufgrund eines Bugs war es bisher möglich, sich mit der E-Mail-Adresse einzuloggen. Bitte benutzen Sie ausschließlich Ihre Sciebo-Kennung für den Login. Im Zweifelsfall können Sie in MySciebo herausfinden, wie diese lautet
Eingehende Freigaben können automatisch in einen eigenen Ordner einsortiert werden. Dieser kann unter Einstellungen/Teilen ausgewählt werden.

Desktop Client umstellen

Der bisherige Sciebo-Client basiert noch auf Owncloud und wird bis voraussichtlich Ende des Jahres weiterhin funktionieren. Zukünftig arbeitet Sciebo jedoch auschließlich mit den neuen Nextcloud-Clients. Ein Wechsel des bisherigen Clients wird daher dringend innerhalb der kommenden Wochen und Monate empfohlen.

Wichtig: Während der Client-Umstellung muss ein neuer Synchronisations-Ordner gewählt werden. Nutzen Sie daher für den neuen Client nicht den bisherigen Sciebo-Ordner für die Synchronisation. Im bisherigen Ordner sind versteckte Dateien enthalten, die zu Problemen führen, wenn der neue Client darauf zugreift. Beachten Sie dazu auch Punkt 8 der nachfolgenden Anleitung.

Das Vorgehen beim Wechsel sieht wie folgt aus:

Kontrollieren Sie, dass die lokal gesicherten Daten auch auf der Web-Oberfläche (https://w-hs.sciebo.de) vorhanden und synchronisiert sind.
Öffnen Sie Ihren Sciebo-Client
Klicken Sie rechts auf „Benutzerkonto > Abmelden“. Die Ordnersynchronisation wird dabei ausgegraut. Es gehen dabei keine Daten verloren.
Beenden Sie den Sciebo-Client oben rechts per Klick auf „sciebo beenden“ (nicht auf das „X“ des Sciebo-Fensters klicken)
Deinstallieren Sie den bisherigen Sciebo-Client. Nach der Deinstallation muss Ihr Betriebssystem ggf. neu gestartet werden. Führen Sie den Neustart durch.
Sichern Sie Ihren bisherigen Sciebo-Ordner. In der Regel lautet der Pfad „c:\Benutzer\Ihr Name\Sciebo“ oder „c:\Benutzer\Ihr Name\Sciebo - Nachname, Vorname (ma12345@w-hs.de)“ Benennen Sie den Ordner um oder verschieben Sie den Inhalt an eine andere Stelle oder ein externes Medium.
Laden Sie den neuen Sciebo-Client auf der folgenden Seite herunter (rechte Seite unter „Desktop (Nextcloud-Client)“): https://hochschulcloud.nrw/de/download/index.html
Installieren Sie den neuen Sciebo-Client und wählen Sie einen neuen Speicherort aus. Falls ein Neustart gefordert wird, dann führen Sie diesen anschließend durch.
Im nächsten Schritt öffnen Sie den neuen Client und wählen die Westfälische Hochschule aus (falls nicht bereits vorausgewählt). Es öffnet sich ein Browser-Fenster, bei dem Sie aufgefordert werden, Ihre Zugangsdaten von Sciebo einzugeben. Ihr Sciebo-Benutzername ist Ihr zentraler Benutzername der Hochschule gefolgt von „@w-hs.de“ (z.B. ma12345@w-hs.de).
Richten Sie die Ordner-Synchronisation wie beim alten Sciebo-Client ein.
Der neue Sciebo-Client wird im Anschluss Ihre Dateien und Ordner aus der Cloud lokal synchronisieren. Dies kann je nach Datenmenge wenige Sekunden bis zu einigen Stunden dauern.

Achtung: Der Nextcloud-Client synchronisiert unter Windows aus Kompatibilitätsgründen keine Dateien, die bestimmte Zeichen beinhalten. Die Liste mit nicht erlaubten Zeichen finden Sie hier: https://docs.nextcloud.com/desktop/3.14/architecture.html#ignored-files

Mobilen Client umstellen

Eine spezielle Sciebo-App gibt es derzeit nur für Android. Es kann jedoch problemlos der Nextcloud-Client aus dem Play- oder App-Store installiert werden. Der bisherige Sciebo-Client oder Owncloud-Client kann einfach deinstalliert werden.