Seit März 2023 nutzt die Hochschule den Dienst „Zoom X powered by Telekom“. Hierbei werden alle Funktionalitäten des „normalen“ Zoom Dienstes zur Verfügung gestellt. Jedoch wird der Dienst komplett durch die Deutsche Telekom betrieben. Zoom X wird ausschließlich auf Servern in Deutschland gehostet. Damit erfüllt das Produkt die strengen Anforderungen des europäischen Datenschutzgesetzes. Auch die Administration erfolgt durch Telekom Mitarbeiter. Notwendige Daten werden nur pseudonymisiert in die USA übertragen.
Bei Drittanbieter-Apps kann könnten Personendaten an Zoom oder an dei Hersteller der Apps übertragen werden. Deshalb werden keine Drittanbieter-Apps aktiviert.
Hier finden sie die Datenschutzhinweise für „Online-Konferenzen“ via „Zoom“ der Westfälischen Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen.
Bitte beachten Sie bei der Nutzung von Zoom folgendes:
Zoom soll nur für geschlossene Konferenzen mit autorisierten Teilnehmern genutzt werden. Setzen sie deshalb ein Meeting-Passwort. Dies ist nun die Voreinstellung.
Bitte melden Sie sich ausschließlich mit ihrer Dienst-Emailadresse und nicht über Ihr Facebook oder Google-Konto an.
Verwenden Sie Zoom ausschließlich für Formate, in denen keine streng vertraulichen Informationen ausgetauscht werden. Diese Überlegung ist vergleichbar mit der Überlegung, welche Informationen in einer Vorlesung (nicht) ausgetauscht werden sollten.
Halten Sie die Zoom-Software aktuell. In der Regel werden Sie vom Programm auf neue Softwareversionen hingewiesen. Eine manuelle Suche nach Updates erfolgt so: Starten sie den Zoom Client, melden sich an, klicken rechts oben auf ihr Symbol und wählen „Nach Updates suchen“ aus.
Apps auf dem Smartphone sollten über die jeweiligen Appstores aktuell gehalten werden.
Ein sogenanntes Aufmerksamkeitstracking wurde global in unserem Zoom-Konto vom ZIM deaktiviert. Vor einigen Tagen hat die Firma Zoom dieses Feature ganz gestrichen.
Seit dem 09.04.20 besitzt der Moderator während eines Meetings in der unteren Leiste den Punkt „Sicherheit“. Dort können schnell einige wichtige Punkte während des Meetings eingestellt werden. Z.B. „Meetingraum sperren“: Es kann kein Teilnehmer mehr den Raum betreten.
Zoom kann auch bei Bewerbungsgesprächen zum Einsatz kommen.
Seit Ende Oktober 2020 ist eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nutzbar (siehe
verschluesselung)
Aktuell werden auch Sicherheitslücken stark in den Vordergrund gestellt. Dabei werden häufig eine alte Lücke aus dem Jahr 2019 für MacOS Computer und eine aktuelle Lücke für Windows Computer genannt. Diese Sicherheitslücken sind zwar äußerst unschön, liegen aber in der Kategorie normale Softwarefehler, welche bei jedem Betriebssystem oder Programm auftreten und mittlerweile behoben sind.
Wenden Sie sich bei weitergehenden Fragen oder Hinweisen bitte an das ZIM (support@w-hs.de) sowie die Datenschutzbeauftragte.