Um ein Element oder andere Kategorie zu erstellen, muss man auf der Startoberfläche einen Tresor auswählen, indem man die Elemente speichern und anlegen möchte. Elemente können benutzt werden um eigene oder geteilte Passwörter oder Informationen zu speichern oder zu teilen. Um Elemente auf Anmeldeseiten zu benutzen muss man die URL, der Anmeldeseite kopieren und bei einem Element wie „Login“ oder „Passwort“ angeben.

Anschließend drückt man auf “+ Neues Objekt ”.

Dort darf man sich dann für eine der zahlreichen Kategorien auswählen. Für unser Beispiel nehme ich ein “Secure Note”.

In der Oberfläche der Kategorie, kann man verschiedene Kategorien einstellen. z.B. einen Elementnamen, Notizen, Stichwörter und Features sowie Tags. Das erleichtert die Benutzung und Verwaltung der Elemente. Außerdem kann man neben dem „Speichern“-Button noch auswählen, für wen die Elemente sichtbar sein sollen. Wenn man damit fertig ist, geht man auf “Speichern”. Anschließend sind die Elemente für jeden sichtbar, der die richtige Rolle hat und in dem Tresor ist.

1Password bietet die Möglichkeit als 1Password Nutzer, Passwörter oder andere Elemente mit nicht 1Password Nutzern zu teilen. Dafür kann man den Element-Eintrag per Mail weiter leiten. Dieser generierte Link ist konfigurierbar und kann nach einer vorgegebenen Zeit auch ablaufen.

Dafür muss man dann in einem Tresor, in einem Element auf „teilen“ drücken.

Daraufhin kann man aussuchen welche Person man diese Element mit teilen möchte. Außerdem wie lange das Element verfügbar sein soll oder das der Link nur einmal benutzt werden kann. Unter „Link Kopieren“ kann man den Link speichern und an andere Personen verschicken.