Am 23.07.2025 wird Sciebo für die Westfälische Hochschule von Owncloud auf Nextcloud umgestellt. Für die Sciebo-Nutzenden ergeben sich daraus einige Änderungen. Insbesondere sollte der bisher genutzte Sciebo-Client bis zum Ende des Jahres deinstalliert und durch einen neuen Sciebo-Client ersetzt werden. Die Änderungen sowie eine Kurzanleitung zur Umstellung des Desktop-Clients ohne Matrix42 finden Sie unter: Migration auf Nextcloud

Vorab können Sie sich nochmal mit der Installation von Anwendungen mit Hilfe des Matrix42 Software Depots vertraut machen. Matrix42
Das Vorgehen sieht wie folgt aus:

1. Kontrollieren Sie, ob die lokal gesicherten Daten auch auf der Web-Oberfläche (https://w-hs.sciebo.de) vorhanden und synchronisiert sind.
2. Öffnen Sie Ihren Sciebo-Client
3. Ihr Sciebo-Accountname ist blau hervorgehoben.

4. WICHTIG!! Klicken Sie auf die drei Punkte (1. - siehe Bild) und klicken Sie dann auf “Ordner-Synchronisation entfernen” (2. - siehe Bild).

Die Sciebo-Synchronisation sollte nun aufhören und das Fenster sollte jetzt leer sein. Es gehen dabei keine Daten verloren!

5. Klicken Sie rechts auf Benutzerkonto >; Abmelden (2.). Die Ordnersynchronisation wird dabei ausgegraut.

6. Unterhalb Ihres blau hervorgehobenen Sciebo-Accounts erscheint eine Bestätigung, dass Ihr Client von Sciebo abgemeldet ist (1.). Beenden Sie nun den Sciebo-Client oben rechts per Klick auf Sciebo beenden (2.) (Wichtig! Klicken Sie nicht auf das „X“ des Sciebo-Fensters. Das würde den Client lediglich minimieren, aber nicht beenden)

7. Bestätigen Sie die Nachfrage, ob Sie Sciebo tatsächlich beenden wollen, mit Ja.

8. Deinstallieren Sie den bisherigen Sciebo-Client (für die Deinstallation sind Admin-Rechte erforderlich). Nach der Deinstallation muss Ihr Betriebssystem ggf. neu gestartet werden. Führen Sie einen Neustart durch.

9. Ganz unten rechts auf ihr Bildschirm sollte ein kleiner Pfeil zu sehen sein (1.), klicken Sie auf ebendiesen und anschließend auf das Matrix24 Software Depot Symbol (2.)

10. Nun sollte sich das unten abgebildete Menü öffnen, voreingestellt sollten Sie sich im Unterpunkt 3. des Menüs befinden, falls dies nicht der Fall ist, bitte auf das Taschen-Symbol (3.) klicken und dann auf „ Nextcloud Nextcloud Desktop Client” (4.) klicken. 11. Bitte auf „1 Paket installieren” (5.) klicken (bei mir steht 1 Paket deinstallieren, weil ich bereits Nextcloud installiert habe. Dies sollte bei Ihnen nicht auswählbar sein).

12. Nach erfolgreicher Installation, bitte bei Start die Nextcloud App suchen und aufrufen.

13. Nach dem Aufrufen von Nextcloud, sollten Sie diese Fenster sehen. Bitte auf “Anmelden” (1.) klicken.

14. Nun sollten Sie das angezeigte Fenster sehen, bitte hier die folgende Serveradresse eingeben (2.): w-hs.sciebo.de. Es erfolgt eine Aufforderung, sich in Ihrem Browser zu authentifizieren. Klicken Sie auf “Browser öffnen”(3.) um sich dort mit Ihrem Sciebo-Benutzernamen anzumelden (4.) Ihr Sciebo-Benutzername ist Ihr zentraler Benutzername der Hochschule gefolgt von „@w-hs.de“ (z.B. ma12345@w-hs.de) und das Passwort was Sie für Sciebo eingerichtet haben (es kann sein, dass sie sich nicht neu anmelden müssen, sondern 5. direkt gezeigt wird) Nach der Anmeldung klicken Sie auf „Zugriff gewähren“ (Grant access). Nun ist ihr Sciebo Konto verbunden (6.)

15. Nextcloud App nochmal aufrufen. Sie sollten dieses Fenster hier sehen. Die Standardeinstellung ist “Virtuelle Dateien verwenden…” Dies bitte NICHT auswählen! (nur wenn erwünscht) Nehmen Sie bitte die Option „Alle Daten vom Server synchronisieren” (7.) und entfernen Sie das erste blaue Häkchen „Fragen, bevor Ordner synchronisiert werden. Grenze 500 MB” (7A.) . Danach auf Verbinden (8.) klicken.

16. Der neue Sciebo-Client wird nach diesem Schritt Ihre Dateien und Ordner aus der Cloud lokal synchronisieren. Dies kann je nach Datenmenge wenige Sekunden bis zu einigen Stunden dauern.

17. Nun ist die Installation fertig und Sie sehen auch lokal das Nextcloud-Symbol: