Jedes @w-hs.de-Postfach bietet die Möglichkeit ein oder mehrere Kalender zu verwalten. Über eine Freigabe ist es auch möglich ein Kalender mit anderen Personen zu teilen. Dabei kann gewählt werden, ob der Kalender für die anderen Teilnehmer nur sichtbar gemacht werden soll, oder diese den Kalender gemeinsam bearbeiten dürfen. Die Synchronisation der Daten erfolgt dann automatisch. Allerdings ist die Nutzung dieses Dienstes an folgende Bedingungen geknüpft:
Alle Teilnehmer verfügen über ein @w-hs.de-Postfach (eine Synchronisation mit Postfächern von Fremdanbietern ist nicht möglich)
Alle Teilnehmer müssen OWA (owa.w-hs.de) oder einen aktuellen Outlook-Client verwenden
Wenn Outlook verwendet wird, dann muss das verwendete Postfach den Kontotypen „Exchange“ haben (eine Synchronisation mit Postfächern die über IMAP/POP/SMTP angebunden sind ist nicht möglich)
Kalender in OWA anlegen
Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten unter owa.w-hs.de ein
Klicken Sie oben rechts auf den Reiter „Kalender“
Auf der linken Seite führen Sie einen Rechtsklick auf „MEINE KALENDER“ aus und wählen „Neuer Kalender“
Kalender in OWA für andere Personen freigeben
Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten unter owa.w-hs.de ein
Klicken Sie oben rechts auf den Reiter „Kalender“
Klicken Sie oben rechts auf „Freigeben“
Im Feld „Freigeben für“ wählen Sie die Kontakte aus, mit denen Sie Ihren Kalender teilen möchten
Die hinzugefügten Kontakte sollten nun rechts aufgelistet sein. Rechts neben jedem Kontakt befindet sich eine Drop-Down-Liste. Hier können Sie die Art der Zugriffsberechtigung festlegen. Für den vollen Zugriff wählen Sie mindestens „Bearbeiter“
Wählen Sie im Feld „Kalender“ den Kalender den Sie freigeben möchten
Klicken Sie oben auf „SENDEN“
Achtung: Dass Sie Ihren Kalender freigegeben haben für eine andere Person, bedeutet noch nicht dass dieser automatisch bei dieser Person in Outlook oder OWA erscheint. Damit der Kalender für diese Person sichtbar wird, muss diese den Kalender zunächst manuell hinzufügen.
Freigegebenen Kalender hinzufügen
Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten unter owa.w-hs.de ein
Klicken Sie oben rechts auf den Reiter „Kalender“
Auf der linken Seite führen Sie einen Rechtsklick auf „MEINE KALENDER“ aus und wählen „Kalender öffnen“
Im Feld „Aus dem Verzeichnis“ geben Sie die Mailadresse der Person ein, die ihren Kalender mit Ihnen teilen möchte (Es ist nur die Eingabe von @w-hs.de-Adressen möglich!)
Klicken Sie auf „Öffnen“