Einfügen des eigenen Namens in die neue Digitale Signatur

Adobe holt sich den Vor- und Nachnamen aus dem Zertifikat und stellt sie entsprechend dar. In den seit Januar 2025 ausgestellten Zertifikaten sind jedoch nur noch die Emailadresse und keine Namen mehr enthalten. Deshalb erscheint an Stelle des Namens eine weiße Stelle.

Man kann bei Adobe in der Unterschriftsdarstellung die Checkbox „Charakteristischer Name“ aktivieren. Dann wird die Emailadresse über dem Datum dargestellt.

Oder man kann durch die folgenden beschriebenen Schritte selbst den Namen anzeigen lassen.

Neues, leeres Word Dokument öffnen und Layout - Ausrichtung auf Querformat stellen

Ca. mittig auf der Seite mit entsprechend großer Schriftart den eigenen Namen eintippen

Seite Drucken (Datei – Drucken) und PDF-Drucker auswählen, z.B. „Microsoft Print to PDF“

PDF-Datei z.B. auf dem Desktop speichern.

Beim erstmaligen signieren in Adobe das Erscheinungsbild „Erstellen“ bzw. „Editieren“

Via Bild und Durchsuchen dann die PDF-Datei mit dem eigenen Namen auswählen (wenn gewünscht, Häkchen bei „Charakteristischer Name“ setzen, dann wird zusätzlich die Mailadresse in die Signatur eingefügt). Abschließend speichern.

Beim erstmaligen signieren in PDF X-Change die Signaturvorlage „Verwalten“ & „Bearbeiten“

Symbol ändern „Aus Datei“, hier die gespeicherte PDF auswählen, alles mit „OK“ bestätigen.