====== Migration auf Nextcloud ======

Am **23.07.2025** wird Sciebo für die Westfälische Hochschule von Owncloud auf Nextcloud umgestellt. Für die Sciebo-Nutzenden ergeben sich daraus einige Änderungen. Insbesondere sollte der bisher genutzte Sciebo-Client bis zum Ende des Jahres deinstalliert und durch einen neuen Sciebo-Client ersetzt werden. Die Änderungen sowie eine Kurzanleitung zur Umstellung des Desktop-Clients finden Sie auf dieser Seite.
==== Änderungen ====

Mit der Migration von Sciebo zu Nextcloud stehen einige neue Apps zur Auswahl. Außerdem weicht die Anordnung der bisherigen Symbole / Apps teilweise ab:

  * Apps sind jetzt oben am Seitenrand und nicht mehr oben links in dem Menü
  * Gruppen heißen jetzt Teams und finden sich in der Contact-App
  * .odt, .odp. und andere Libreoffice-Formate werden nicht mehr in Onlyoffice, sondern in Collabora geöffnet
  * es gibt jetzt ein paar neue Apps: [[https://apps.nextcloud.com/apps/calendar|Kalender]], [[https://apps.nextcloud.com/apps/contacts|Kontakte]], [[https://apps.nextcloud.com/apps/deck|Deck]] (Kanban Board), [[https://apps.nextcloud.com/apps/forms|Forms]] (Umfragen) und [[https://apps.nextcloud.com/?search=polls|Polls]] (Abstimmungen)
  * per Default ist der augenfreundliche Dark mode aktiviert; über das Menü oben rechts lassen sich auch Light Mode sowie High Contrast und Dyslexia-Modi einstellen
  * Login nur noch mit Sciebo-Kennung: Aufgrund eines Bugs war es bisher möglich, sich mit der E-Mail-Adresse einzuloggen. Bitte benutzen Sie ausschließlich Ihre Sciebo-Kennung für den Login. Im Zweifelsfall können Sie in [[https://sns-sp.sciebo.de/secure/mysciebo/de.php|MySciebo]] herausfinden, wie diese lautet
  * Eingehende Freigaben können automatisch in einen eigenen Ordner einsortiert werden. Dieser kann unter Einstellungen/Teilen ausgewählt werden.

==== Desktop Client umstellen ====

Der bisherige Sciebo-Client basiert noch auf Owncloud und wird bis voraussichtlich Ende des Jahres weiterhin funktionieren. Zukünftig arbeitet Sciebo jedoch auschließlich mit den neuen Nextcloud-Clients. Ein Wechsel des bisherigen Clients wird daher dringend innerhalb der kommenden Wochen und Monate empfohlen.

<WRAP center round important 80%> **Wichtig**: Während der Client-Umstellung muss ein neuer Synchronisations-Ordner gewählt werden. Nutzen Sie daher für den neuen Client **nicht**  den bisherigen Sciebo-Ordner für die Synchronisation. Im bisherigen Ordner sind versteckte Dateien enthalten, die zu Problemen führen, wenn der neue Client darauf zugreift. Beachten Sie dazu auch Punkt 8 der nachfolgenden Anleitung. </WRAP>

Das Vorgehen beim Wechsel sieht wie folgt aus:

1. Kontrollieren Sie, dass die lokal gesicherten Daten auch auf der Web-Oberfläche ([[https://w-hs.sciebo.de|https://w-hs.sciebo.de]]) vorhanden und synchronisiert sind. \\
2. Öffnen Sie Ihren Sciebo-Client \\
3. Ihr **Sciebo-Accountname ist blau hervorgehoben (1.)**. Klicken Sie rechts auf **Benutzerkonto > Abmelden (2.)**. Die Ordnersynchronisation wird dabei ausgegraut. **Es gehen dabei keine Daten verloren**. \\ {{:sciebo:sciebo_migration_01.png?200}}

4. Unterhalb Ihres blau hervorgehobenen Scibeo-Accounts erscheint eine Bestätigung, dass Ihr **Client von Sciebo abgemeldet ist (1.)**. Beenden Sie nun den Sciebo-Client oben rechts per Klick auf **sciebo beenden (2.)**  (**Wichtig**! Klicken Sie nicht auf das "X" des Sciebo-Fensters. Das würde den Client lediglich minimieren, aber nicht beenden) \\ {{:sciebo:sciebo_migration_02.png?200}}

5. Bestätigen Sie die Nachfrage, ob Sie Sciebo tatsächlich beenden wollen, mit Ja (1.). \\ {{:sciebo:sciebo_migration_03.png?200}}

6. Deinstallieren Sie den bisherigen Sciebo-Client. Nach der Deinstallation muss Ihr Betriebssystem ggf. neu gestartet werden. Führen Sie den Neustart durch.

7. Sichern Sie Ihren bisherigen Sciebo-Ordner. In der Regel lautet der Pfad "c:\Benutzer\Ihr Name\Sciebo" oder "c:\Benutzer\Ihr Name\Sciebo - Nachname, Vorname (ma12345@w-hs.de)". Benennen Sie den Ordner um oder verschieben Sie den Inhalt an eine andere Stelle oder ein externes Medium. **Wichtig: Verschieben Sie den Ordner erst, wenn der alte Sciebo Client beendet und deinstalliert wurde.**

8. Erstellen Sie einen neuen Ordner mit dem ursprünglichen Namen. Auf diese Weise wird der neue Client später direkt sämtliche Dateien und Ordner an ursprünglichen Speicherort synchronisieren.

9. Laden Sie den neuen Sciebo-Client auf der folgenden Seite herunter (rechte Seite unter "Desktop (Nextcloud-Client)"): [[https://hochschulcloud.nrw/de/download/index.html|https://hochschulcloud.nrw/de/download/index.html]]

10. Installieren Sie den neuen Sciebo-Client. Bei der Installation kann alles auf Standardeinstellungen belassen werden. Falls ein Neustart nach der Installation gefordert wird, dann führen Sie diesen durch. \\ {{:sciebo:sciebo_migration_04a.png?200}}{{:sciebo:sciebo_migration_04b.png?200}}{{:sciebo:sciebo_migration_04c.png?200}}{{:sciebo:sciebo_migration_04d.png?200}}

11. Im nächsten Schritt öffnen Sie den neuen Client. Es erfolgt eine Aufforderung, sich in Ihrem Browser zu authentifizieren. Wechseln Sie zum Browserfenster und melden Sie sich dort mit Ihrem Sciebo-Benutzernamen an. Ihr Sciebo-Benutzername ist Ihr zentraler Benutzername der Hochschule gefolgt von "@w-hs.de" (z.B. ma12345@w-hs.de). Sollte sich kein Browserfenster geöffnet haben, dann klicken Sie im Sciebo-Client auf **Browser öffnen (1.)**  Im Browser befolgen Sie folgende Schritte:

  - **Anmelden**
  - Eingabe von Sciebo-Benutzernamen und Passwort, anschließend **Anmelden**
  - **Zugriff gewähren**
  - Eine Bestätigung erscheint, dass Ihr Sciebo-Client nun **verbunden**  ist

{{:sciebo:sciebo_migration_05a.png?200}}{{:sciebo:sciebo_migration_05b.png?200}}{{:sciebo:sciebo_migration_05c.png?200}}{{:sciebo:sciebo_migration_05d.png?200}}{{:sciebo:sciebo_migration_05e.png?200}}

12. Öffnen Sie den Sciebo-Client. Unter Windows erscheint ein kleiner grüner Bereich am rechten unteren Bildschirmrand. Ihr Sciebo-Benutzername ist bereits angegen. Klicken Sie dort auf Ihren **Namen (1.)**  und wählen Sie **Einstellungen (2.)**. \\ {{:sciebo:sciebo_migration_06.png?200}}

13. Der neue Sciebo-Client wird im Anschluss Ihre Dateien und Ordner aus der Cloud lokal synchronisieren. Dies kann je nach Datenmenge wenige Sekunden bis zu einigen Stunden dauern. \\ Falls Sie in Schritt 8. einen anderen Speicherort als den ursprünglichen angegeben haben sollten, dann erscheint eine entsprechende Fehlermeldung ("Bitte wählen Sie einen anderen Speicherort. Der Order [Ordnername] ist nicht vorhanden"). In diesem Fall klicken Sie auf die dre Punkte rechts oberhalb dieser Meldung und klicken auf **Ordner-Synchronisierung entfernen**. Anschließend können Sie eine neue Ordnersynchronisierung in einen anderen, beliebigen Ordner vornehmen.

<WRAP center round info 80%> Achtung: Der Nextcloud-Client synchronisiert unter Windows aus Kompatibilitätsgründen keine Dateien, die bestimmte Zeichen beinhalten. Die Liste mit nicht erlaubten Zeichen finden Sie hier: [[https://docs.nextcloud.com/desktop/3.14/architecture.html#ignored-files|https://docs.nextcloud.com/desktop/3.14/architecture.html#ignored-files]] </WRAP>

==== Mobilen Client umstellen ====

Eine spezielle Sciebo-App gibt es derzeit nur für Android. Es kann jedoch problemlos der Nextcloud-Client aus dem Play- oder [[https://apps.apple.com/us/app/nextcloud/id1125420102|App-Store]] installiert werden. Der bisherige Sciebo-Client oder Owncloud-Client kann einfach deinstalliert werden. \\
Die Serveradresse für den Nextcloud-Client aus dem App-Store ist [[https://w-hs.sciebo.de|https://w-hs.sciebo.de]]

==== Alternative Installation mit Matrix42 ====

Das Vorgehen sieht wie folgt aus:

1. Kontrollieren Sie, ob die lokal gesicherten Daten auch auf der Web-Oberfläche ([[https://w-hs.sciebo.de/|https://w-hs.sciebo.de]]) vorhanden und synchronisiert sind.\\
2. Öffnen Sie Ihren Sciebo-Client\\
3. Ihr **Sciebo-Accountname ist blau hervorgehoben**.

4. __**WICHTIG!!**__  Klicken Sie auf die **drei Punkte** (**1. - siehe Bild**) und klicken Sie dann auf “**Ordner-Synchronisation entfernen**” (**2. - siehe Bild**).

Die Sciebo-Synchronisation sollte nun aufhören und das Fenster sollte jetzt leer sein. **Es gehen dabei keine Daten verloren!**

{{:sciebo:step1.png?400|}}

5. Klicken Sie rechts auf Benutzerkonto >; **Abmelden (2.)**. Die Ordnersynchronisation wird dabei ausgegraut.

{{:sciebo:sciebo_migration_01.png?400}}

6. Unterhalb Ihres blau hervorgehobenen Sciebo-Accounts erscheint eine Bestätigung, dass Ihr **Client von Sciebo abgemeldet ist** **(1.)**. Beenden Sie nun den Sciebo-Client oben rechts per Klick auf **Sciebo beenden (2.)** **(Wichtig! Klicken Sie __nicht__ auf das „X“ des Sciebo-Fensters. Das würde den Client lediglich minimieren, aber nicht beenden)**

{{:sciebo:sciebo_migration_02.png?400}}

7. Bestätigen Sie die Nachfrage, ob Sie Sciebo tatsächlich beenden wollen, mit **Ja. **

{{:sciebo:sciebo_migration_03.png?400}}

8. Deinstallieren Sie den bisherigen Sciebo-Client (für die Deinstallation sind Admin-Rechte erforderlich). Nach der Deinstallation muss Ihr Betriebssystem ggf. neu gestartet werden. Führen Sie einen Neustart durch.

9. Ganz unten rechts auf ihr Bildschirm sollte ein** kleiner Feil zu sehen sein (1.)**, klicken Sie auf ebendiesen und anschließend auf das **Matrix24 Software Depot Symbol (2.)**

{{:sciebo:matrix.png?400}}

10. Nun sollte sich das unten abgebildete Menü öffnen, voreingestellt sollten Sie sich im Unterpunkt 3. des Menüs befinden, falls dies nicht der Fall ist, bitte auf das** Taschen-Symbol (3.)** klicken und dann auf **„ Nextcloud Nextcloud Desktop Client” (4.) **klicken. 11. Bitte auf „1 Paket installieren” (5.) klicken (bei mir steht 1 Paket deinstallieren, weil ich bereits Nextcloud installiert habe. Dies sollte bei Ihnen nicht auswählbar sein). 

{{:sciebo:nextcloud_richtig.png?400|}} {{:sciebo:paket_inst.png?400|}}

12. Nach erfolgreicher Installation, bitte bei Start die Nextcloud App suchen und aufrufen. 

{{:sciebo:start_suchen.png?400|}}

13. Nach dem aufrufen von Nextcloud sollten Sie diese Fenster sehen. Bitte auf** “Anmelden” (1.)** klicken. 

{{:sciebo:anmelden_richtig.png?400|}}

14. Nun sollten Sie das angezeigte Fenster sehen, bitte hier die folgende Serveradresse eingeben **(2.): w-hs.sciebo.de**.  Es erfolgt eine Aufforderung, sich in Ihrem Browser zu authentifizieren. Klicken Sie auf **“Browser öffnen”(3.)** um sich dort mit Ihrem** Sciebo-Benutzernamen anzumelden (4.)** 
Ihr Sciebo-Benutzername ist Ihr zentraler Benutzername der Hochschule gefolgt von **„@w-hs.de“** (z.B. ma12345@w-hs.de) und das Passwort was Sie für Sciebo eingerichtet haben (es kann sein, dass sie sich nicht neu anmelden müssen, sondern **5.** direkt gezeigt wird) Nach der Anmeldung klicken Sie auf **„Zugriff gewähren“** (Grant access). Nun ist ihr Sciebo Konto verbunden** (6.)**

{{:sciebo:serveradresse_nextcloud.png?400|}} {{:sciebo:zugriff.png?400|}}

15. Nextcloud App nochmal aufrufen. Sie sollten dieses Fenster hier sehen. Die Standardeinstellung ist “Virtuelle Dateien verwenden…”** Dies bitte NICHT auswählen!** (nur wenn erwünscht) Nehmen Sie bitte die Option **„Alle Daten vom Server synchronisieren” (7.)**, genauso wie auf dem Bild (die zwei Häkchen in blau belassen). Danach auf **Verbinden (8.)** klicken. 

{{:sciebo:alle_daten_synch_lokal.png?400|}}

16. Der neue Sciebo-Client wird nach diesem Schritt Ihre Dateien und Ordner aus der Cloud lokal synchronisieren. Dies kann je nach Datenmenge wenige Sekunden bis zu einigen Stunden dauern.

17. Nun ist die Installation fertig und Sie sehen auch lokal das Nextcloud-Symbol:

{{:sciebo:nextcloud_symbol.png?400|}}