===== Signatur der Westfälischen Hochschule =====

<WRAP center round download 50%>[[https://wiki.w-hs.de/_media/0:wh_email-signatur_download-datei.docx|Signatur als DOCX]]\\
Bitte beachten: Schrift: Arial, Schriftgröße: 11 </WRAP>

===== Neue Signatur erstellen =====

1. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.

[[:email:kontoeinrichtung:outlook:bild1.png?nolink&}}|{{:email:kontoeinrichtung:outlook:bild1.png?nolink&232x262}}]]

2. Dort öffnen Sie unter der Registerkarte "**Nachricht**" den Menüpunkt „**Signatur → Signaturen**“.

[[:email:kontoeinrichtung:outlook:bild2.png?nolink&}}|{{:email:kontoeinrichtung:outlook:bild2.png?nolink&195x105}}]]

3. Wählen Sie unter "**Signatur zum Bearbeiten auswählen"** die Option "**Neu**".

4. Geben Sie im Dialogfeld** "Neue Signatur"** einen Namen für die Signatur ein.

[[:email:kontoeinrichtung:outlook:bild3.png?nolink&}}|{{:email:kontoeinrichtung:outlook:bild3.png?nolink&277x199}}]]


===== Befüllen Ihrer neuen Signatur =====

5. Öffnen Sie die nachfolgend grün markierte Datei "Signatur als DOCX".

<WRAP center round download 50%>[[https://wiki.w-hs.de/_media/0:wh_email-signatur_download-datei.docx|Signatur als DOCX]]\\
Bitte beachten: Schrift: Arial, Schriftgröße: 11 </WRAP>

6. Kopieren Sie daraus den Signatur-Text.

7. Fügen Sie den kopierten Text in das Fenster unter "**Signatur bearbeiten**" ein.

//(Sollte dies nicht funktionieren, speichern Sie die geöffnete DOCX-Datei zuvor auf Ihrem Computer ab und kopieren Sie erneut daraus)//

8. Vervollständigen Sie den Eintrag mit Ihren persönlichen Angaben.

{{:email:kontoeinrichtung:outlook:screenshot_zu_punkt_8_neu.png?nolink&709x605}}

Bitte folgende Einstellungen prüfen und ggfs. anpassen, falls diese beim Kopieren nicht übernommen wurden:

a) Schriftart: Arial, Schriftgröße: 11 Pt, Farbe: Schwarz\\
b) „Vorname Nachname“ und „Westfälische Hochschule“ in Arial bold setzen und grün einfärben (RGB 113-177-39, HEX 71b127)\\
c) Individuelle Emailadresse verlinken:

{{:email:kontoeinrichtung:outlook:screenshot_zu_punkt_8c_1_neu.png?nolink&700x273}}

Email-Adresse markieren und Verlinkungssymbol klicken.

{{:email:kontoeinrichtung:outlook:screenshot_zu_punkt_8c_2.png?nolink&700x367}}

Link zu: „E-Mail-Adresse“ auswählen und im Eingabefeld die Ihre individuelle Email einfügen.

{{:email:kontoeinrichtung:outlook:screenshot_zu_punkt_8c_3.png?nolink&700x369}}

Mit der Eingabe Ihrer Email-Adresse erscheint diese automatisch im Feld „Anzuzeigender Text“. Hier bitte noch den Zusatz „mailto“ entfernen und mit „**OK**“ bestätigen.

**Achtung:** Falls sich nach der Verlinkung die Schrift umfärbt bitte wieder in schwarz färben

d) Logo-Grafik verlinken: [[https://www.w-hs.de/|https://www.w-hs.de/ ]]

Bitte wie folgt vorgehen:

{{:email:kontoeinrichtung:outlook:screenshot_zu_punkt_8d_1_neu.png?nolink&700x397}}

Grafik markieren und Verlinkungssymbol klicken.

{{:email:kontoeinrichtung:outlook:screenshot_zu_punkt_8d_2.png?nolink&700x364}}

Link zu: „Datei oder Webseite“ auswählen und Webadresse „[[https://www.w-hs.de/|https://www.w-hs.de/]]“ eingeben. Anschließend mit „**OK**“ bestätigen.\\
Wiederholen Sie den Schritt bitte ebenfalls für die ausgeschriebenen Website "www.w-hs.de".

**Achtung:** Die automatisch hinterlegte Farbe für Emails wird für die Signatur übernommen. Falls diese nicht in schwarz eingestellt ist, muss die automatische Farbe einmal auf schwarz umgestellt werden
===== Die neue Signatur für Ihre Mails aktivieren =====

9. Wählen Sie in den beiden Feldern "**Neue Nachrichten**" und "**Antworten/Weiterleiten**" den Namen Ihrer gerade neu erstellten Signatur aus.

[[:email:kontoeinrichtung:outlook:bild4.png?nolink&}}|{{:email:kontoeinrichtung:outlook:bild4.png?nolink&392x134}}]]

10. Bestätigen Sie mit "**OK**" und verlassen Sie das Fenster. Der Vorgang ist abgeschlossen.
=====   =====

===== Einfügung einer Signatur mit autorisiertem Zweitlogo =====

Bitte aus der Download-Datei den Absatz unter „Zusatzlogo“ kopieren. Vollziehen Sie die Schritte 7-10 der Anleitung. Bitte bei Punkt 8 beachten, dass anstelle des Platzhalter-Bildes das entsprechende Zusatzlogo platziert werden soll. Hierzu verwenden Sie bitte nur die von der Hochschulleitung freigegebenen Logo-Versionen.