====== Emailsicherung bei vollem Postfach ======

**Dies ist eine Anleitung für die Sicherung von E-Mails in eine //.pst Datei// aus Outlook heraus.**

**<color #ed1c24>Wenn Sie dieser Anleitung schonmal gefolgt sind, sollten Sie den Namen der PST Datei am Ende ändern, damit nichts überschriebn wird und kein Datenverlust auftritt.</color>**

Zum Testen habe ich meine Studmail genommen. Aktuell sind 1,83 GB frei.

{{  :anfangsspeicher.png?nolink&702x138  }}

__Schritt 1__: Klicken Sie oben Links auf „Datei“.

{{  :obenlinksaufdatei.jpg?nolink&702x437  |obenlinksaufdatei.jpg}}

__Schritt 2__: Klicken Sie auf „Tools“ und dann auf „Alte Elemente bereinigen“. Der letzte Eintrag wird bei Ihnen nicht sichtbar sein. Erst sobald Sie dieser Anleitung einmal gefolgt sind.

{{  :toolsunddannalte.png?nolink&702x439  }}

__Schritt 3__: Es öffnet sich ein Fenster. Hier klicken Sie wahlweise auf das, was Sie sichern möchten. Sie können einzelne Ordner anklicken oder Ihre E-Mailadresse. Bei den ausgewählten Optionen sehen Sie, das Unterordner immer inklusive sind. Sie müssten noch ein Datum schreiben, wie alt die E-Mails sein dürfen damit sie gesichert werden.

**<color #ed1c24>DIESE SICHERUNG LÖSCHT DIREKT DIE MAILS AUS DEM AUSGEWÄHLTEN POSTFACH UND VERSCHIEBT SIE IN EINE DATEI, DESSEN SPEICHERORT SIE GEWÄHLT HABEN.</color>**

**{{  :ordnerunddatumw_c3_a4hlen_1.jpg?nolink&343x393  |ordnerunddatumw_c3_a4hlen_1.jpg}}**

**<color #ed1c24>Hier sollten Sie den Haken setzen bei "Auch Elemente, für die 'Keine AutoArchivierung' aktiviert ist".</color>**

**Für dieses Beispiel hatte ich das damals heutige Datum ausgewählt. Deswegen wurden alle Emails gesichert und entfernt.**

**Wenn sie ein anderes Datum wählen, werden nur die Emails gesichert und entfernt, die bis zu dem Datum erhalten wurden.**

__Schritt 4__: Ich habe hier nur mein **Posteingang **gesichert. Wie Sie sehen, sind alle Emails weg.

{{  :allemailsweg.png?nolink&702x438  }}

__Schritt 5 __ : Die Sicherung des **Posteingangs** hat mir 100 MB gespart. Wenn Sie mehr Ordner sichern, wird dementsprechend natürlich mehr Speicherplatz eingespart.

{{  :eingespart.png?nolink&702x140  }}

__Schritt 6 __ : Wiederherstellen der Datei, damit Sie es wie gewohnt aus Outlook sehen können.

Klicken Sie oben Links auf „Datei“.

{{  :obenlinksaufdatei.jpg?nolink&702x439  |obenlinksaufdatei.jpg}}

Klicken Sie auf „Öffnen und Exportieren“ und dann auf „Outlook-Datendatei öffnen“.

{{  :oeffnenexpo.jpg?nolink&702x439  |oeffnenexpo.jpg}}

Es öffnet sich ein Explorer, in dem Sie dann auf ihre //.pst //Datei navigieren können.

{{  :dateimanager.png?nolink&702x439  }}

Ein Doppelklick auf diese Datei lässt ein weiteren Ordner in Outlook erscheinen, namens „Archiv“. Diesen können Sie aufklappen und ihre Mails einsehen.

{{  :archiv.jpg?nolink&702x439  |archiv.jpg}}

<color #FFFFFF>Schlagwörter: Email Sicherung Postfach voll Backup</color>